Maak een lijst met namen en adressen . U kunt een lijst in Excel , Word of Access te maken , of gebruik je adresboek in Outlook . Voor Excel , moet je lijst met kolommen gedeeld door naam , adres , stad, staat en postcode bevatten . Voor Word , moet u een tabel met rijen samen te stellen. De eerste rij moet de rubrieken bevatten . Volgende rijen bevatten gegevens van uw contactpersonen . Voor Access , gegevens in een tabel maken of een query .

Open Microsoft Word 2 . Klik op de " Microsoft Office " knop aan de linker bovenkant van uw leeg document . Selecteer ' Opties voor Word . " Klik op " Geavanceerd" en scroll naar beneden naar de sectie Algemeen . Typ het adres van de afzender in het vak " Postadres " . Klik op "OK . "
3

Klik op " enveloppen" op het tabblad Verzendlijsten op de top van uw leeg document . Klik op ' Opties ' en selecteer het tabblad " Envelopopties " . Selecteer het juiste formaat envelop . Als geen van de genoemde maten overeenkomt met uw envelop , klikt u op ' Aangepast formaat . " Typ de juiste afmetingen . Selecteer het tabblad 'Afdrukken Opties " en kiest u een manier om uw envelop te voeden . Klik op "OK . "
4

Klik op " Adressen selecteren " op het tabblad Verzendlijsten . Aan uw Outlook- contactenlijst gebruiken , klikt u op ' Selecteren uit Outlook- contactpersonen. " Om een lijst gemaakt van een Office-document , spreadsheet of database te gebruiken , selecteert u " Bestaande lijst gebruiken " en navigeer naar de locatie van uw opgeslagen lijst . Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​lijst rechtstreeks in een doos " Nieuwe adreslijst " in Word .
5

Bewerk de lijst door te klikken op " Ontvanger Lijst bewerken 'op het tabblad Verzendlijsten . Controleer het adres dat u wilt opnemen . Word bevat opties voor het sorteren en filteren records. Als u klaar bent , klikt u op " OK . "
6

Klik op " Velden vergelijken " in de Velden beschrijven en invoegen groep van het tabblad Verzendlijsten . Blader door de lijst in het vak Velden vergelijken en passende informatie die Word niet overeen . Zorg ervoor dat het wordt alle informatie die nodig is om de juiste adressen op de enveloppen af ​​te drukken afgestemd met uw gegevens . Als u klaar bent , klikt u op " OK . "

Type 7 het retouradres in het juiste gebied van uw envelop . Indien u dit wenst, toevoegen van een foto aan uw envelop . Klik op ' Invoegen ' en selecteer "Beeld ". Zoek en selecteer de afbeelding en klik op ' Invoegen '. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer " Tekst inpakken . " Verplaats de foto om geschikte gebied van uw envelop .
8

Klik op de levering gebied van uw envelop . Selecteer een van de opties in de Velden beschrijven en invoegen op het tabblad Mailings . Om alle informatie in een keer plaatst , selecteert u " Adresblok . " Koos " Steek Merge Filed " om elk veld individueel te voegen . Volg de aanwijzingen op om de juiste instellen van uw envelop . U kunt elk veld opmaken door het veld te selecteren en met behulp van de opties in het Lettertype van het tabblad Thuis .
9

Klik op " Voorbeeld van het resultaat " op het tabblad Verzendlijsten op uw envelop voorbeeld . Navigeer door elke envelop om ervoor te zorgen dat de informatie correct is . Eventuele onjuiste gegevens bewerken door te klikken op " Ontvanger Lijst bewerken 'op het tabblad Verzendlijsten .
10

Klik op ' Voltooien en samenvoegen " en selecteer " Document afdrukken " als u tevreden bent met uw enveloppen en informatie . Selecteer of alle enveloppen tegelijk of alleen in een weergave afdrukken . U kunt wensen om te testen - afdrukken een envelop om te zorgen voor de installatie succesvol was .
11

Sla uw enveloppen . Klik op de " Microsoft Office " knop en selecteer "Opslaan als . " Typ een naam voor uw document . Woord zal vragen of je wilt het samenvoegen van uw document voort te zetten . Selecteer " Yes . "