Wanneer u een bestand in Microsoft Word te creëren , kan persoonlijke informatie krijgen opgeslagen in de eigenschappen van het document . Microsoft raadt het gebruik van Word 2007 's Document Inspector functie om deze gegevens te vinden en te verwijderen voordat u een elektronisch bestand te delen . Document Inspector lokaliseert informatie opgenomen in commentaren , bijgehouden wijzigingen , annotaties en uitvoeringen . Het vindt ook persoonlijke gegevens , zoals uw naam en documenteigenschappen . Instructies 1 Open het Word-document . Kopen van 2 Klik op de Word 2007 Microsoft Office -knop . Plaats 3 de muis cursor over " Prepare " naar het menu " Bereid het document voor distributie " te onthullen . 4 Klik op ' Document controleren . " Een doos kan pop-up waarschuwing dat uw bestand opgeslagen wijzigingen . Zij beveelt het opslaan van het bestand voordat u Document Inspector . Klik op " Ja" als u het bestand wilt opslaan . Druk op " Nee " om verder te gaan inspecteren van het document . 5 Klik op het vakje naast " Document Eigenschappen en persoonlijke informatie . " Als u wilt controleren voor informatie links in comments , XML , kop-en voetteksten , klikt u op de vakjes naast die opties ook. Klik 6 " inspecteren . " Document Inspector zal uw dossier te scannen op persoonlijke informatie . 7 Klik op " Remove All " als Document Inspector vondsten persoonlijke gegevens in uw dossier . Klik 8 " sluiten . " Uw persoonlijke informatie wordt nu verwijderd uit het Word-bestand .
|