Het vermogen om taken te automatiseren is een aantrekkelijke eigenschap van de Microsoft Office suite . Microsoft Word biedt een massa- mailing tool genaamd Mail Merge . Afdruk samenvoegen kunt u standaardbrieven , enveloppen en etiketten met behulp van bestaande spreadsheets , contactlijsten en databases te creëren . Woord trekt deze gegevensbronnen in uw bestand en plaatst de gegevens op uw sjabloon . Dit bespaart u de vervelende taak van het typen van informatie van elk contact op een envelop template . Instructies
Open Microsoft Word 2003 1 . Klik op de " Tools" -optie in het bovenste menu . Kies " Brieven en verzendlijsten . " Klik op de " Mail Merge " optie . Kopen van 2 Kies " enveloppen " in het " Select Soort document . " Klik op " Next : . Begindocument " " . Gebruik het huidige document "
3 Klik op het keuzerondje voor Klik op " Volgende : Adressen selecteren . " Er verschijnt een kader te vragen voor uw envelope instellingen . Stel je envelope instellingen . Klik op de knop ' OK ' als u klaar bent .
4 Kies uw ontvangers . U kunt een bestaande lijst , de lijst met contactpersonen gebruiken of typ een nieuwe. Klik op de " Next : Arrange Your Envelop " . Button
5 Klik op de link " Meer items " . Selecteer elk veld dat u wilt toevoegen en klik op ' Invoegen '. Word voegt de velden in de volgorde waarin u ze plaatst . Voltooi deze stap voor het retouradres en de stuur aan te pakken . Zorg ervoor dat u komma's waar nodig zijn . Klik op " Next : Voorbeeld Uw Envelop . "
6 Klik op de " Next : Voltooi het Merge " . . Koppeling
7 Klik op de knop "Afdrukken"
|
