Open het Word- software op uw computer . Bepaal het type definitieve document dat u wilt produceren , zoals een brief , je cv , een brochure of een rapport . Kopen van 2

Maak een bestand voor het document om uw werk op te slaan . Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek werkbalk van de pagina ( voor MS Word 2003 , of gebruik het bijbehorende tabblad voor andere versies ) , en selecteer "Opslaan als" uit het drop - down menu . Geef het document een naam , zoals ' My Letter . "
3

Klik op het tabblad " File " weer naar de juiste pagina-instellingen te selecteren , en klik op het tabblad " Pagina-instelling " . Selecteer een pagina -indeling grootte van het document , zoals een "Portret " of verticale pagina-instellingen voor een brief of een "Landschap " horizontale pagina-indeling voor een brochure of rapport .
4

Gebruik de automatische standaardwaarden voor de marge om uw document , die doorgaans worden ingesteld op een 1 - inch boven-en ondermarge en een 1 - inch marge voor de linker- en rechterkant van de pagina te beginnen . Wacht tot u doorgaat met het bouwen en werken aan uw document om de marges te wijzigen , indien nodig.
5

Opzetten van een pagina-ontwerp voor brochure of rapport dat twee of meer kolommen zal hebben . Beweeg over de rij werkbalk tweede met uw muiscursor tot je bij het ​​pictogram dat ' Columns ' wordt weergegeven wanneer u de cursor over het punt . Klik op het tabblad kolommen en kies het aantal kolommen dat u wilt gebruiken . Merk op dat de pagina-instelling automatisch zal veranderen , compleet met marges voor elke kolom .
6

Klik op het tabblad " Opmaak " om het lettertype , de grootte en de kleur van het lettertype voor het document instellen . Stok met de standaard lettertype Times New Roman , of selecteer een ander lettertype zoals Arial of Verdana voor een eigentijdse schreefloze look, of Garamond voor een lettertype klassieke serif .
7

Selecteer een regelafstand van de tekst van het document door te klikken op het tabblad " Opmaak " , markeren en selecteren van ofwel een enkele , 1.5 , dubbele of alternatieve afstand tussen tekstregels .

Klik op het tabblad " View " en 8 optie "Print lay-out ' om uw werk te zien als je het te ontwikkelen op een manier die de laatste pagina zal lijken .
9

Typ de inhoud van uw brief , brochure of rapport . Overweeg het gebruik van een vet lettertype voor koppen of subkoppen op een verslag en het verhogen van de grootte van het lettertype door twee of meer punten te benadrukken .
10

Voeg een logo of foto als uw document vereist . Selecteer het tabblad "Invoegen " op de bovenste rij van de werkbalk . Ophalen van een foto of afbeelding opgeslagen een JPEG of GIF- afbeelding die u als een bestand op uw computer door het vinden van het bestand hebt opgeslagen als het bestand te markeren en te klikken op de knop "Invoegen" . Pas de grootte van de afbeelding ( indien nodig) door met de rechtermuisknop te klikken op de grens pijlen van de afbeelding . Pas de positie van de afbeelding door te klikken op de uitlijning tools op de werkbalk om het beeld als links, midden , rechts of gerechtvaardigd uitlijning .
11

Lees het document wanneer u klaar bent met het typen van de inhoud . Wijzigingen aanbrengen wanneer en waar nodig . Klik op het tabblad 'Extra' en selecteer de Spelling -en grammaticacontrole om een ​​extra controle van het document . Aanpassingen maken als dat nodig is .
12

Klik op het tabblad " File " om te bekijken hoe het document eruit zal zien in een afdrukformaat , door het tabblad " Print Preview" . Druk het document te herzien lettertypes , regelafstand en positionering van tekst en afbeeldingen . Aanpassingen maken als nodig is om het ontwerp van uw Word-document af te ronden .