Nadat u op " Wijzigingen bijhouden " functies van Microsoft Word , zie je elke verwijderen en toevoegen aan de tekst van uw document . Uw Microsoft Word voorkeuren regelen het markeren kleuren toegepast op uw tekst , hoe auteur /redacteur namen verschijnen , of elke verandering toont in een " ballon " aan uw tekst door een staart of streng , en zelfs de kleuren en lettertypen toegepast op deze bewerking notities . U kunt uw bijhouden voorkeuren wijzigen terwijl u werkt zonder de bewerkingen zelf .
Weergeven en verbergen Wijzigingen

Terwijl u aan het bewerken bent of het toevoegen aan een document , je kan het web van verandering ballonnen hinderlijk vindt . U kunt ze op elk gewenst moment verbergen zonder uitschakelen van een tracking- features , zet ze vervolgens weer aan om uw bewerkingen weer . Op dezelfde manier kunt u controleren of uw wijzigingen worden weergegeven wanneer u het bestand afdrukt of dat ze alleen zichtbaar op uw monitor . Het afdrukken van een bestand met de wijzigingen zichtbaar vermindert de grootte van het document gebied op elke pagina , zodat de wijzigingen naast de tekst kunnen passen , waarbij de afdruk moeilijk te lezen kunnen maken .
Accepteren of verwerpen veranderingen

na afloop van het bewerken of voltooien uw beoordeling van veranderingen van anderen , kunt u elke verandering op een case - by-case basis of globaal voor het hele document te aanvaarden of te verwerpen . Als uw bestand bevat commentaar , moet u ze in een aparte stap verwijderen . Alleen maar omdat je hebt geaccepteerd of afgewezen alle veranderingen betekent niet dat Microsoft Word is gestopt volgen hen. Het bijhouden van functies uitschakelen vereist een aparte actie , ook.
Veiligheidsproblemen

Tenzij je een Microsoft Word -bestand te delen met een werkgroep en iedereen moet zien de wijzigingen in vooruitgang , is het slim om te accepteren of te verwerpen veranderingen , commentaren verwijderen en uitschakelen volgen voordat u uw bestanden delen met anderen . Uw bewerken notities kan informatie bevatten die niet geschikt is voor andere mensen om te zien onthullen . Als uw bestand gegevens over uw baan of uw werkgever bevat , kunt u per ongeluk vertrouwelijke informatie openbaar te maken als u uw wijzigingen in uw dossier .