Combineren van meerdere revisies van een brondocument in een nieuw , enkel document is een potentieel moeilijke taak , vooral voor grote documenten en die met vele revisies . Document woord samen te voegen en te wijzigen - functies voor het bijhouden vereenvoudigen deze taak door het scannen door de revisies en originele document , dan logging iedere deletie of insertie aan het origineel . Bij het werken aan een document over een periode van tijd , het gebruik van Word samen te voegen en te veranderen - overstag functies op regelmatige basis , om de rode herziening merken houden dat Woord displays tot een beheersbaar aantal . Instructies
1 Open een bestaand Word-document , dan maak eventuele wijzigingen die daarin . Bijvoorbeeld , kan uw originele document de zin " Jack en Jill gingen de heuvel . " Je kan dit veranderen naar " Jack en Jill klom de bluf . " Hoe korter het originele document en hoe minder het aantal wijzigingen die u aan het, hoe makkelijker het zal zijn om het effect van het samenvoegen van de documenten te zien . Kopen van 2 Klik op de Office- knop , klik vervolgens op de " Opslaan als " punt . Typ een nieuwe naam voor het document en klik op ' Opslaan ' om het te redden . Je hebt nu twee verschillende versies van het document, dat je nu je samenvoegen en bijhouden van veranderingen .
3 Klik op het menu kopje " beoordeling" , klik vervolgens op de " vergelijk " button in het " Vergelijk " -paneel. Klik op de " Combine " punt . Word zal een dialoogvenster waarin u de twee documenten selecteren om te fuseren geven .
4 Klik op de naam van het oorspronkelijke bestand in de linker dropdown box , klik op de naam van het herziene document in de juiste doos .
5 Klik op de dropdown box label " weergeven ter revisie " in de rechterbovenhoek van de " tracking " -paneel. Deze doos laat u kiezen welke versies van het document te bekijken , en of wijzigingen in het oorspronkelijke document bijhouden .
6 Klik op de " Uiteindelijke weergegeven opmaak " punt . Woord zal uw revisie weer te geven aan het document , samen met doorgestreept en onderstreepte woorden . De doorgestreepte woorden tonen de woorden in het originele document dat u hebt verwijderd . De onderstreepte woorden tonen de woorden die u hebt toegevoegd . Deze twee sets van rood - gekleurde woorden uitmaken van alle veranderingen die Word heeft gevolgd .
7 Klik op de Office- knop , klik vervolgens op de "Save " punt . Typ een naam voor het nieuwe document, dat het originele document samengevoegd met de herziening bevat .
|
