Microsoft Access 2007 rapporten bieden tools voor het presenteren en opmaken van gegevens uit een database . Vaak rapporten in Access moeten worden meerdere pagina's . Wanneer dit gebeurt , is het nuttig om de pagina-einde controles en groepering tools te gebruiken in Access om de layout van de rapportgegevens . Instructies Pagina invoegen saunas Secties gebruiken 1 Open het databasebestand dat de te rapporteren gegevens in Access 2007 bevat . Kopen van 2 Maak een nieuw rapport door het selecteren het rapport -wizard in het menu Maak of open een bestaand rapport . 3 Kies "Design View" in het menu View . 4 Format uw rapport layout zoals gewenst en bepalen waar u wilt dat de pagina's in te breken in het rapport lay-out. 5 Selecteer de groep " Beheer" uit het tabblad Ontwerpen en kies " invoegen of verwijderen Pagina-einde . " 6 Selecteer de sectie of het tekstveld in het eigenschappenvenster waar u wilt de pagina-einde invoegen . Na het toevoegen van de pagina-einde , Access een kleine lijn in de linkermarge van het rapport aan de pauze aan te geven . Pagina invoegen Break gebruiken Gegroepeerde Gegevens 7 Selecteer de gegevens in het rapport , waarna je zou willen om een nieuwe pagina te beginnen . 8 Selecteer de " groep en sorteren " optie in het menu van het ontwerp . Een raam apspear aan de onderkant van het scherm met de groep en sorteermogelijkheden . 9 Selecteer " Een groep toevoegen " en kies het veld dat het pagina-einde moet verschijnen na . Deze groep bepaalt de pagina-einden en de indeling van het verslag . 10 Selecteer het juiste veld uit het raam groep aan de onderkant van het scherm en kies de optie "Meer " om de groep eigenschappen te openen . < br > 11 Plaats een voettekst aan de groep door "Ja " in het Group footer keuzelijst . De vastgoedgroep voegt een voettekst om het rapport direct na de gegroepeerde gegevens . De groep voettekst omgeving biedt mogelijkheden voor het regelen van pagina-einden . Plaats de cursor in de nieuwe groep voettekst . Klik met de rechtermuisknop en kies 'Eigenschappen'. 12 Kies het onroerend goed voor Force Nieuwe pagina en selecteer " Na paragraaf " om een pagina-einde na de groepsvoettekst . 13 maken Kies "Layout View" in het menu Beeld aan uw rapport layout voorbeeld na het instellen van uw pagina-einden en opmaak van je tekst en gegevens .
|