Een van de redactie en herziening functies die met Microsoft Word
is de mogelijkheid van het plaatsen van een reactie in een document zonder dat de oorspronkelijke tekst . Als een reactie wordt geplaatst , verschijnt het in een ballon die wordt weergegeven in de marge van het document of in het revisievenster . Een lijn verbindt de ballon om de gemarkeerde tekst . De vrije vorm natuur en onbeperkte lengte kan een redacteur of medewerker van hun notaties toe te voegen zonder de tekst waarop het bevestigd is aan het veranderen en het houden van het document in zijn oorspronkelijke vorm . Indien commentaren zijn toegevoegd aan een document , maar niet zichtbaar zijn, controleren om te zien dat ' Final : Show Markup " . Is geselecteerd op het tabblad " beoordeling "
plaatsen en verwijderen Reacties
< br >

Om een reactie plaatst , moet u de tekst dat het zal worden verankerd aan en klik vervolgens op het tabblad "Review " op het lint te selecteren . Klikken op " Nieuwe Reactie " wordt een lege ballon waarin je kunt beginnen met het typen annotatie plaatst . Wat opmaak , zoals vet en cursief , is verkrijgbaar in de reactie , maar het is beperkt . Als u besluit dat het commentaar is niet meer nodig , kunt u met de rechtermuisknop op het commentaar ballon en selecteer "Verwijderen Reactie " uit het contextmenu . Als je wilt reageren op een collaborateur , selecteert de commentaar ballon en klik op " Nieuwe Reactie " opnieuw om een reactie respons te creëren .
Wijzigen Reacties gebruikersnaam of Color
< br >

Elk commentaar dat wordt ingebracht wordt geïdentificeerd met de gebruiker hun initialen . Bijvoorbeeld , als de gebruiker John H. Smith voegt de eerste reactie , zal worden geïdentificeerd als JHS1 leesbaar in de ballon net vóór de annotatie . Als u wilt dat de naam of initialen die identificeren uw bewerkingen te veranderen , kunt u de standaardwaarden die werden ingevoerd tijdens de installatie veranderen . Klik op de pijl onder " Wijzigingen bijhouden " op het tabblad " beoordeling" en selecteer " Gebruikersnaam wijzigen " . Onder de " Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office " , wijzig de initialen naar uw wens . Vergeet niet dat dit van invloed op alle van de programma's in het Office-pakket . Als u wilt een bepaalde kleur voor uw commentaar , klik op " Wijzigingen bijhouden " en selecteer " Change Tracking Options " uit het drop - down menu . Gebruik de " Reacties " kleurenkiezer in het dialoogvenster om uw kleur te selecteren .
Schoonmaken Reacties

Sinds de commentaar wordt het meest gebruikt tijdens interne samenwerking , is het waarschijnlijk dat u ze wilt schrobben uit een eventuele definitieve kopieën voorafgaand aan de distributie . Deze optionele stap is van vitaal belang als het document is naar buiten gaan van een organisatie te worden gelezen . Klik op het tabblad "Bestand " van het lint . Selecteer de " Bereid je voor delen " en kies " Document controleren ' uit het drop - down menu . In de " Inspecteur Document " dialoog , vink het vakje " Opmerkingen , revisies , Versies en aantekeningen " en klik op de " Inspect " knop . Als de inspecteur constateert commentaar in het document , zal het u te voorzien van de mogelijkheid van allemaal te verwijderen in een keer.