Open het document waaruit revisies . Klik op het tabblad "Review " op het Woord lint en klik op de onderste helft van de " Track Changes " knop. Selecteer "Change Tracking Options" om het venster Track Changes Opties te openen , met instellingen die de manier waarop wijzigingen worden weergegeven zal veranderen . Standaard wordt alles nieuw ingevoegde tekst onderstreept en alle schrappingen of wijzigingen in de opmaak worden vermeld in ballonnen naar het verre - rechts in het scherm document , genaamd de markup gebied . De aanpassingen zelf worden aangeduid als de " markup ". De ballon kleur en onderstreping kleur zal overeenkomen , maar de kleur zelf wordt bepaald door de gebruiker die de oorspronkelijke wijzigingen . Herzieningen iedere gebruiker zal worden vertegenwoordigd door een andere kleur in een document waaruit markup .
Het venster Track Changes Opties wijzigen Wijzigingen bijhouden Opties

review
. Vier belangrijke gebieden kunnen worden gewijzigd : Markup , Moves , formatteren en ballonnen . Klikken op de pijltjes drop-down in elke sectie wordt een lijst met opties die verschillende manieren om te veranderen hoe veranderingen in het hele document worden weergegeven bieden produceren . Aan de rechterkant van het venster zijn kleuropties voor alle revisies , zodat de reviewer vrijheid om te tweaken wat elke kleur vertegenwoordigt . Klik op de "OK" knop aan de onderkant van het venster om eventuele wijzigingen in deze instellingen .
Controle Markup

Klik op de " Show Markup " knop opslaan in de groep Bijhouden gebied van het lint om een ​​menu met opties die zal bepalen hoeveel van de opmaak wordt weergegeven onthullen . Een vinkje naast een item betekent dat bepaalde revisie in het document zal tonen indien aanwezig . Klikken op de optie " Reviewers " zal zorgen voor een manier om alleen de wijzigingen van de gebruiker wiens naam is geselecteerd. Om alle herzieningen in het document te bekijken , zorg ervoor dat er een vinkje geplaatst is naast " Alle revisoren . " Voor andere manieren om revisies bekijken in het document , klikt u op de " Revisievenster " knop pijl in de groep Bijhouden gebied . Dit zal een herziening ruit te openen aan de onderkant van het scherm als " Revisievenster Horizontaal " wordt geselecteerd , of een herziening deelvenster aan de linkerkant van het scherm als " Revisievenster Verticaal " is geselecteerd . De Revisievenster zal categoriseren en samenvatten alle herzieningen in het document en ook een lijst van hen apart van de hoofdtekst van het document .
Wijzigingen accepteren en bekijken de Final Version

Klik op de onderste helft van de " Accept " knop in de groep wijzigingen gebied van het lint en kies " Accept en verplaatsen naar Next" als u wilt wijzigingen op een rijtje te aanvaarden , met de kans om elke wijziging te bevestigen . Om een ​​verandering afwijzen en negeren de herziening , klik op de " Afwijzen " knop pijl en selecteer " Weigeren en Verplaatsen naar Next" om de opmaak te wissen en de oorspronkelijke tekst te herstellen dan . Om alle herzieningen in een keer accepteren , klikt u op de onderste helft van de knop "Accept" in de groep Wijzigingen en kies " Accept Alle wijzigingen in het document . " Dit zal het document converteren naar de definitieve versie , waarbij alle opmaak van het scherm . De " Weergeven ter revisie " lijst in de groep Bijhouden gebied luidt nu " Uiteindelijke weergegeven opmaak . "