Open Office Text Document schrijver heeft een redigeren en proeflezen functie waarmee verschillende gebruikers om documenten te wijzigen zonder het origineel . De functie ' Change ' produceert een eenvoudig te gebruiken tracking systeem voor wijzigingen binnen het tekstdocument , compleet met gebruiksvriendelijke etikettering en datum stamps.Follow deze tutorial om de opname tekstdocument veranderingen beginnen in het Open Office -programma . Dit werkt zowel in Microsoft Word . Doc en RTF . Rtf -formaten . Instructies
wijzigen gebruiken Functie Terwijl bewerken
1 In het Open Office tekstdocument , ga dan naar de rechterbovenhoek van het scherm en klik op het menu "Bewerken " . Afwisselend , gebruikt u de macro Alt + E om het pull - down menu te produceren . Kopen van 2 Op de lijst is een optie genaamd " Changes " met een kleine zwarte pijl . Markeer deze optie en klik erop om pull-down het submenu .
3 Selecteer de "Record" -functie van deze nieuwe menu . Een zwarte controle zal naast de mogelijkheid om te laten zien dat het over en werken verschijnen .
4 Bewerk het document als normaal . Merk echter op dat het originele document niet wordt veranderd . In plaats daarvan , bewerkingen worden weergegeven in corrector mode . Alle bewerkingen zijn in een andere kleur . Verwijderde woorden zijn in staking - door lettertype , en voegde ruimten worden als onderstreept . Het kan een beetje verwarrend in het begin te zijn , dus wees voorzichtig .
5 Als u klaar bent , slaat u het document in Microsoft Word . Doc of Rich Text Format . Rtf -formaten . Op deze manier kan Microsoft Word openen en lezen van de veranderingen , alsmede Open Office -programma -gebruikers .
Accepteren en Werken met Changes
6 Open het gerezen document . De oorspronkelijke gebruiker kan nu maken meer bewerkingen op hun eigen . Omdat het document nog opneemt veranderingen , de nieuwe bewerkingen zal verschijnen in een bijkomende kleur , met dezelfde eigenschappen als de hierboven genoemde .
7 Wanneer u klaar bent , zal het nodig zijn om te fuseren of accepteer het wel nieuwe veranderingen om het document te normaliseren . Klik op het menu "Bewerken " of gebruik macro Alt + E om het pull - down menu .
Highlight 8 " Changes " om het submenu te openen. Deze keer , selecteert u ' accepteren of te weigeren " . Open Office is een lijst met wijzigingen door alle gebruikers aan het document , compleet met naam en datum informatie te produceren .
9 Ga door de lijst regel voor regel , of alle wijzigingen in een keer. Als de gebruiker scrollt door de lijst , zal Open Office lopen door het document, zodat de bewerking zichtbaar is op dat moment .
10 Zodra alle bewerkingen worden uitgevoerd , sla het document te blijven alle bewerkingen . < br >
|
