U kunt elk Word-document in Microsoft Word 2007 te delen door gebruik te maken van de e-mail -functie ingebouwd in de software . Dit zal het document een bijlage in een e-mailbericht , dat u vervolgens kunt sturen automatisch maken . Als je de persoon met wie u het document om wijzigingen te maken delen verwachten , dan moet u de functie Wijzigingen bijhouden in Word in te schakelen. Dit zal laten snel het document beoordelen voor eventuele wijzigingen . Vervolgens kunt u de wijzigingen accepteren of afwijzen . Instructies
voorbereiden van een document te delen
1 Open een document in Microsoft Word die u wilt delen . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Review " , klik vervolgens op de " Track Changes " knop .
Druk op " Ctrl - S ' op het toetsenbord om het document op te slaan 3 .
het delen van een document in Word 2007 < br > Goedkope 4 Klik op de " Microsoft Office "-knop , en klik op ' Opties voor Word . "
5 Klik" aanpassen ", selecteer " Alle opdrachten , " gelegen in het " Kies opdrachten uit "lijst .
6 Selecteer " Stuur naar e-mailadres , " en klik op ' Voeg toe '. Uw e-mailclient wordt geopend - meestal Outlook of Outlook Express . Selecteer een ontvanger . De naam van het bestand het onderwerp van de e-mail , en de document reeds bevestigd . Klik op "Verzenden ".
Herziening van een Shared Document
7 Dubbelklik op het document wanneer het is ingeleverd . U kunt dit doen binnen het e-mailprogramma , of het bijgevoegde document naar uw bureaublad te slepen , open het dan .
8 Klik op het tabblad " beoordeling" , en klik op ' Next ' . Woord zal u tonen de eerste verandering in het document . Klik op " Accept" of Weigeren . "
9 accepteren of verwerpen alle wijzigingen aan het gedeelde document door te klikken op de pijl naast" Weigeren " of Accepteren " in de groep Wijzigingen van het tabblad Controleren . Klik ofwel " All Weigeren " of " Alles accepteren . "
10 Sla het document op als u klaar bent door te klikken op " File " en vervolgens "Opslaan als . " Voeg " _r1 " ( voor revisie een) in de titel van het document , zodat het niet wordt verward met het origineel .
|
