Een voorblad is van belang bij het verzenden van een document via een faxapparaat als het biedt specifieke informatie over de afzender , geadresseerde van de fax en eventuele aanvullende informatie over het document . Het helpt ook onderscheiden beoogde ontvanger van andere individuen in een kantoor of zakelijke omgeving . Nadat u de fax voorblad opmaken , versturen is het een eenvoudig proces . Instructies
1 Vind een voorblad . Ze worden meestal gehouden in de buurt of direct naast het faxapparaat . Kopen van 2 Als je er geen hebt , download dan een blanco sjabloon via een tekstverwerkingsprogramma .
3 Format het voorblad . Voer de naam van de ontvanger en het faxnummer , uw naam en faxnummer , de fax onderwerp , datum en het totaal aantal pagina's , waarvan het voorblad omvat , in de daarvoor bestemde velden .
4 Verzend de fax . Stapel het voorblad bovenop de andere pagina's en plaats ze in de documentinvoer .
5 Kies het faxnummer en tik op de " Verzenden" of " Enter " knop om de fax te verzenden naar de aangewezen ontvanger .
Wacht 6 voor de pagina faxbevestiging . Sommige faxapparaten geven " OK " in het venster bericht , terwijl anderen drukt u een bevestiging blad .
|
