Als u documenten met Microsoft Word te maken , u zorgvuldig tewerk zinnen en alinea's te structureren en bestel uw tekst . Echter , je zou een punt in je document te benaderen waar je gewoon nodig om de lijst een paar woorden of zinnen die niet noodzakelijk lenen zich voor geplaatst in paragraaf vorm te doen, zoals een uitgebreide lijst met namen van mensen . In plaats daarvan kunt u de gegevens lijst in een verticale kolom en alfabetisch de tekst . Maar eerst moet u het instellen van uw Word-document te ondersteunen en onderhouden van uw gebruik van de kolommen . Instructies
1 Maak een tabel object in het Word-document . Plaats de cursor na de paragraaf waar u de kolom met gegevens weer te geven . Selecteer het tabblad "Invoegen " aan de bovenkant van het venster . Klik op de pijl onder de " Tafel " icoon , het onthullen van een menu . Klik op " Tabel invoegen ", het openen van een dialoogvenster .
Type 2 het aantal kolommen en rijen dat wordt weergegeven in de tabel in de sectie " Afmeting van de tafel " . Klik op de knop " OK " om het dialoogvenster te sluiten en voeg de tabel in het document . Bijvoorbeeld , als u twee kolommen te denken "Achternaam " en "Voornaam , " input " 2 " in het veld kolom . Als je vijf verschillende volledige namen , ingang " 5 " in het veld rij .
Ingang 3 uw tekst gegevens in de tabel . Deze gegevens hoeft niet te worden alfabetisch, maar heeft alle gelijkwaardig te gaan onder dezelfde kolom . Ook , maakt een kop in de eerste cel of blok bovenin een kolom . Typ bijvoorbeeld " Last Name" aan de bovenkant van een kolom , en "Voornaam " aan de bovenkant van de kolom hiernaast .
4 Klik de cursor in een cel van de kolom die wordt alfabetisch gesorteerd worden . Dit activeert de sectie " Hulpmiddelen voor tabellen " aan de bovenkant van het venster .
5 Selecteer het tabblad " Lay-out " aan de rechterkant van het venster . Klik op "Sorteren" in de sectie Gegevens , opent een nieuw dialoogvenster .
6 Vul het keuzerondje naast " Header Row " onder " Mijn lijst heeft " aan de onderkant van de dialoogvenster , als u opgenomen titel headers , zoals " Last Name ", aan de bovenkant van elke kolom . Anders laat " No Header Row " ingevuld
7 Open het drop-down menu onder " Sorteren op " aan de bovenkant van het dialoogvenster . Kies het nummer van de kolom , zoals " Kolom 1 " voor de eerste kolom met gegevens in de tabel , als je niet post titels hebben gebruikt . Anders selecteert u de titel post als het verschijnt in het menu , zoals " Last Name . "
8 Open het menu " Type" . Selecteer ' Tekst '. Vul het keuzerondje naast " Oplopend " ( van letters A tot Z ) of " laag " ( uit brieven Z tot A ) .
9 Klik op de "OK" knop om de kolom alfabetisch te sorteren . Als er overeenkomende gegevens in een rij , zoals " Voornaam" naast "Achternaam , " Woord houdt deze gegevens bij elkaar , zelfs als slechts een kolom alfabetisch wordt gesorteerd .
< br >
|
