Bedenk hoe lang het zou duren om een document te schrijven als je moest haar personages klikken met een muis in plaats typt ze met de hand . Dit is de reden waarom tekstverwerking apps sneltoetsen beschikbaar voor hun opdrachten . Het leren van de sneltoetsen voor alle tekstverwerking opdrachten die u gewoonlijk loopt kunt u documenten snel te voltooien . Als uw tekstverwerkingsprogramma een vooraf gedefinieerde sneltoets voor een opdracht moet je niet bieden , biedt het meest waarschijnlijk een tool voor het definiëren van uw eigen sleutels . Lees de handleiding van uw tekstverwerker of raadpleeg de help-functie om te leren hoe deze tool te gebruiken .
Werkbalken aanpassen

Als je de voorbereiding van een maaltijd , u verzamelen de ingrediënten en gebruiksvoorwerpen die u nodig hebt , dan schik ze op de teller boven dicht bij je. Je weet intuïtief is dit het meest efficiënt voor het bereiden van voedsel . Ook het hebben van de tekstverwerking opdrachten die u nodig hebt binnen handbereik bevordert efficiënte tekstverwerking , terwijl opdrachten die u niet belemmeren efficiëntie nodig . Aanpassen van werkbalken uw tekstverwerker , zodat de opdrachten die u het meest gebruikt zijn de meest zichtbare en toegankelijke helpt uw ​​productiviteit en efficiëntie . De meeste full-featured tekstverwerkers laten u werkbalken, waaronder het creëren van je eigen . De-clutter uw werkruimte door het afstellen van uw werkbalken .
Twee Ramen in

Typen
naar en het lezen van een deel van een document tegelijk is algemeen efficiënter dan springen naar verschillende delen van een document . Maar toch , soms moet je om dat te doen . Met twee ramen open naar verschillende delen van hetzelfde document kun je snel schakelen tussen die delen . Bijvoorbeeld , in het begin van een document dat u hebt misschien een lijst samenvatten onderwerpen waar je later uiteen te zetten getypt . Zodra u klaar bent om te werken bent , kan het nodig zijn om terug te verwijzen naar de samengevatte lijst , zonder dat daarbij het gedeelte waarin je op dat moment te typen . Het hebben van een raam open op de samengevatte lijst en een op het gedeelte dat gaat dieper in op die lijst voldoet aan deze behoefte .
Bladwijzers

Bladwijzers
zijn uitbreidingen van je geheugen . Zij helpen u snel navigeren naar gedeelten van uw document waaraan u vaak nodig te verwijzen . Zonder bookmarks , moet je raden naar de locatie van een passage als je niet kan herinneren . Door dit te doen voor korte documenten zal niet te veel tijd , maar het kan bewijzen heel tijdrovend veel langer bestanden . Het instellen van een bladwijzer in de meeste tekstverwerkingsprogramma's gaat de cursor waar u een bladwijzer wilt plaatsen , het oproepen van de bladwijzer commando , vervolgens een naam voor de bladwijzer te typen . Het benoemen van uw bookmark duidelijk loont later wanneer je nodig hebt om snel te vinden op de lijst .