Het verzenden van een document van de ene locatie naar de andere wanneer de tijd is een probleem kan een lastige zaak zijn. Een bezorgdienst , zelfs binnen dezelfde stad , kan kostbaar zijn , terwijl de scheepvaart op een afstand duurt uren tot dagen om de bestemming te bereiken . Voor snelle en nauwkeurige delen van documenten , is er de mogelijkheid van het scannen en e-mailen van het document naar een ontvanger . Het scannen van uw document met behulp van een flatbed scanner kan een nauwkeurig beeld van het document , dat de blik juist in een veel voorkomende bestandstype reproduceert maken . Na het scannen , de meeste e-mailprogramma's kunt u het bestand als bijlage aan een e-mail . Wat je nodig hebt
Flatbed scanner
mail programma
Toon Meer Aanwijzingen
1 Til het deksel van de scanner . Leg de papieren versie van het document op de glasplaat van de scanner met de kant die u wilt scannen met uitzicht op de glasplaat . Plaats het document gecentreerd op de scanner om het vastleggen van het hele document te waarborgen ; sommige scanners hebben markering te geven waar het document te positioneren . Laat de deksel op je scanner weer op zijn plaats om de vangst van vreemde achtergrond informatie te voorkomen . Kopen van 2 Run je scanner applicatie. Selecteer de scanner als bron voor het gescande bestand , en selecteer de scanner die overeenkomen met het soort document . Selecteer de DPI op waar u het document wilt scannen . DPI is de dots per inch wordt gebruikt om het beeld . Hoe hoger de DPI , hoe gedetailleerder de scan , maar ook hoe groter het gescande bestand .
3 Start het scanproces met de scanning applicatie wanneer je de setup selectie klaar bent . De applicatie zal het document scannen en de resultaten weergeven in een venster voor de beoordeling. Onderzoek de resultaten voor de leesbaarheid . Als er fouten zijn in de scan , aanpassingen nodig zijn om de scaninstellingen , en opnieuw scannen , het proces te herhalen totdat u een document geschikt voor e-mailen hebben .
4 opslaan of exporteren het gescande document in een algemeen leesbare grafisch bestand voor bevestiging aan een e-mail . Voorkomende bestandstypen zijn TIFF , GIF en JPEG . Sla het bestand op een gemakkelijk toegankelijke directory .
5 Toegang tot uw e-mail software en kiezen voor een nieuwe e-mail te sturen . Plaats e-mailadres van de ontvanger in de " To : " gedeelte van het e- formulier . Plaats uw eigen e-mailadres in het " From : " sectie , indien nodig. Open de optie ' Add Attachment ' , en de browser gebruiken die opent om te navigeren door uw harde schijf naar de locatie van het gescande document . Markeer en selecteer het document bestand om het te uploaden naar uw e-mailprogramma . Typ een bericht dat het document dat u wilt verzenden in het bericht gebied van de e-mail , en typ een passend onderwerp voor de e-mail in de " Subject : " veld van het bericht . Druk op " Send " om de e-mail te sturen met het gescande document als bijlage bij de e-mail ontvanger .
|
