Word-documenten op de computer kan gemakkelijk worden ontregeld , kunnen worden vermengd met andere bestanden op uw bureaublad of belanden per ongeluk worden gewist . Archivering van deze documenten is een manier om hen georganiseerd door bundelen van de documenten in een gecomprimeerde map te houden . Voor het archiveren van uw Word -documenten , te gebruiken file archivering software om een . RAR of . Map ZIP voor hen te creëren . Wat je nodig hebt
Bestand archivering software (zoals WinRAR )
Toon Meer Aanwijzingen
downloaden WinRAR 1 . Voer het installatiebestand en volg de instructies . Klik op " Finish " aan het einde van het proces . Kopen van 2 Navigeer naar de map met de documenten die u wilt archiveren in het drop - down menu . Selecteer de documenten die door erop te klikken terwijl de "Shift "-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden .
3 Voeg deze bestanden aan het archief door te klikken op de knop " Add " in het bovenste menu in of door met de rechtermuisknop te klikken op de bestanden en het selecteren van " toevoegen aan archief " in het contextmenu .
4 Maak een naam voor de map in de " Archive Name" dialoogvenster . Selecteer of u het wilt een . ZIP of RAR map. Maken . Selecteer het compressieniveau ( normaal , gemiddeld, hoog ) en het volume grootte en klik op "OK . "
|
