In aanvulling op de exploitatie als een geavanceerd computationele spreadsheetprogramma sorteren , kan Excel worden gebruikt als database . Na het invoeren van uw gegevens , kan het allemaal gesorteerd worden door welke criteria en in welke volgorde je kiest . De opdracht Sorteren in Excel is een flexibel instrument , en je kunt regelen uw informatie snel , zodat u kunt rapporten maken , bijvoorbeeld voor verschillende doeleinden . De opdracht wordt automatisch uw gegevens te lezen voor een header ( labels voor uw gegevens ) , als u kiest , en vanaf daar kunt u sorteren een blok van rijen en kolommen . Instructies
1 Markeer de rijen en kolommen die u wilt sorteren door te klikken en te slepen . Als alternatief , plaatst u de cursor in een van de hoeken van het gebied van de spreadsheet die u wilt sorteren , de toets " Shift " ingedrukt , en gebruik de pijltoetsen om het gebied te sorteren markeren . Het gebied moet aaneengesloten en rechthoekig te zijn , je kunt niet sorteren gebieden die niet zijn aangesloten
Klik 2 op de "Data " commando op de bovenkant van het venster , kies
. "Sort . "
3 Klik op de gewenste optie aan de onderkant van het pop - up venster genaamd ' My list heeft . " Als u kiest voor " Koptekstrij , " Excel zal de bovenste rij te gebruiken als de header en niet sorteren , als u kiest voor " Nee kopregel , " het zal de bovenste rij te sorteren met de andere gegevens
4 < . p > Kies de kolom die u wilt uw soort te beginnen met uit het drop down menu onder de " Sorteren op " rubriek in het pop - up venster . Als u gebruik maakt van een kopregel , zal het drop down menu te tonen u de inhoud van de bovenste cel van elke kolom , zo niet , dan zie je " Kolom A , " " Kolom B , " enz.
5 Maak verdere keuzes voor de volgorde waarin u wilt dat de gegevens gesorteerd in met behulp van de " vervolgens op " selecties in het pop - up venster . Dit stelt u in staat om te sorteren , bijvoorbeeld op achternaam gevolgd door de voornaam .
6 Klik op " OK " aan de onderkant van het pop - upvenster om de gegevens te sorteren .
< Br >
|
