Elementary Daarnaast wordt lastig als het bevat grote hoeveelheden gegevens , echter , met behulp van een Excel-spreadsheet om berekeningen uit te voeren bespaart tijd als u vertrouwd bent met functies zoals SumIf zijn . Leren SumIf draait uur ter waarde van werk in minuten , dus volg deze om te gaan sparen tijd en elimineren van fouten met SumIf . Wat je nodig hebt
Excel software
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak een Excel spreadsheet met de drie elementen die nodig zijn om de SumIf functie te gebruiken , bereik , criteria en optelbereik . Het assortiment bestaat uit de cellen die in Excel te vergelijken met de criteria om te bepalen of aan de bijbehorende bedrag range waarden toe te voegen . Om dit te illustreren , laten we gebruik SumIf om het aantal baby's geboren bij lokale ziekenhuizen in 2006 vast te stellen .
Type 2 een bereik in kolom A van cellen 2 tot 50 . Voor dit voorbeeld , de jaren van de geboorten zijn het bereik zo typt jaren variërend 2000-2008 in willekeurige volgorde . Ook voert het ziekenhuis namen in kolom B naast het jaar , hoewel de naam van het ziekenhuis een direct onderdeel van de SumIf functie niet zal zijn .
3 Voer willekeurig aantal geboorten in kolom C per ziekenhuis voor de desbetreffende jaren . Dit is de optelbereik . Voer vervolgens de criteria , 2006 , in kolom D en rij 2
4 Zet de SumIf statement " = SumIf ( A : A50 , D2 , C2 : C50 ) ." In een cel op het werkblad . Zorg ervoor dat de formule begint met een gelijkteken , zodat Excel de functie formule herkent . Excel moet samenvatten of voeg het aantal geboorten corresponderen alleen de rijen met een 2006 als het jaar . Voeg handmatig de geboorten met een rekenmachine om te controleren of uw functie correct is .
|
