Microsoft Excel spreadsheet is software waarmee de gebruiker eenvoudig gegevens in te voeren in zijn zuilvormige raster van cellen . Echter , soms is dit eenvoudige proces van het invoeren van gegevens kan inefficiënt geworden . Als de data-inhoud altijd wordt geplukt uit een standaardlijst , kan de gebruiker willen Excel's " Automatisch aanvullen " functies gebruiken om het proces te stroomlijnen . Het automatisch invullen techniek maakt het ook mogelijk om snel te kopiëren en te plakken celinhoud in andere lege cellen . Welke methode u ook verkiest , kan het vullen van een spreadsheet met data sneller dan alleen het typen worden bereikt . Wat je nodig hebt Microsoft Excel Toon Meer Aanwijzingen AutoAanvullen 1 Typ een lijst in een kolom in Excel . Plaats elk item op een nieuwe cel in de volgende rij . Kopen van 2 Let op de " autocomplete " functie die automatisch wordt uitgevoerd als u probeert om iets te typen in een cel die al in een cel boven heeft getypt . Deze functie biedt de mogelijkheid om automatisch aanvullen te accepteren zonder het typen zelf te voltooien . 3 Druk op de toets " Enter " op het toetsenbord wanneer de autocomplete suggereert het gewenste item dat u hebt gestart te typen . De gegevens worden automatisch ingevuld in de lege cellen met behulp van de toets "Enter " . Als het item is niet wat je wilt , gewoon doorgaan met typen . Fill Handle 4 Merk de kleine zwarte vierkantje in de onderste hoek rechts van elke cel die is geselecteerd in het Excel-spreadsheet . Dit is de ' vulgreep . " Het is een populaire functie voor het oproepen van de autofill mogelijkheden van het programma . 5 Klik op de vulgreep en sleep met de muis langs een reeks cellen in elke richting . De gegevens in deze cel wordt automatisch zonder dat u deze handmatig typen in de aangrenzende lege cellen gevuld . Dit werkt als een kopiëren en plakken methode . 6 Selecteer meerdere cellen in een patroon . Bijvoorbeeld, als u de nummering van een lijst en hebben aparte cellen voor " 1 " , " 2 " , " 3 " en meer , selecteert u twee of meer van deze . 7 Sleep de vulling de hand van de geselecteerde groep cellen in de richting van de lijst . De lege cellen worden automatisch ingevuld in hetzelfde patroon van de geselecteerde groep . Op deze manier , cellen met " 4 " , " 5 " en ga zo maar door worden automatisch ingevuld Het proces werkt ook op gemeenschappelijke sequenties , zoals de dagen van de week of de namen van de maanden . < Br >
|