Een draaitabel rapport wordt gebruikt om gegevens in een Excel -bestand te analyseren , zodat u specifieke informatie te halen en samen te vatten . Als een draaitabel is te groot om te passen op een werkblad , wordt de inhoud automatisch stromen naar de volgende pagina . U kunt uw draaitabel opmaken met pagina- velden en geef aan waar de pagina-einden weergegeven . U kunt ook herhalen de rubrieken die worden weergegeven van de ene pagina naar de volgende . Instructies 1 Open het Excel-bestand dat de draaitabel die u wilt opmaken bevat . Vervolgens selecteert u " View ", " Werkbalken " en " Draaitabel " uit de werkbalk om het te openen " Draaitabel " werkbalk als het verborgen is. Kopen van 2 Selecteer " Draaitabel " en " Table Options " van de " draaitabel " werkbalk . De " Opties voor draaitabel " dialoogvenster geopend . Voeg een vinkje aan "Repeat itemlabels op elke afgedrukte pagina " en " Set afdruk titels. " Klik vervolgens op "OK . " 3 Ga naar de " Field List Pivot Table " taakvenster . U kunt het taakvenster openen als het is gesloten door te klikken op de " Show Field List " knop in het " Draaitabel " werkbalk . 4 aanpassen hoe elke pagina wordt gecategoriseerd door te kiezen voor " Pagina Area " van de " Add To " drop-down lijst in het taakvenster . Selecteer het veld dat u wilt gebruiken om elke pagina te scheiden . Vervolgens sleept u het van het taakvenster naar de "Pagina Ruimte " in de linker gedeelte van uw tafel ( door de " Row Area " ) . 5 Kies " Draaitabel ", " Select " en " hele tabel " van de " draaitabel " werkbalk . Klik dan op " File ", " Print Area " en "Set Print Area " in het menu . Dit zal instellen welk gedeelte van de pagina wordt afgedrukt . 6 Selecteer " File " en " Pagina-instelling " in het menu en klik op het tabblad " Blad " . Klik binnen in de " Rijen bovenaan op elke pagina " tekstvak . Ga dan naar het werkblad ( terwijl het dialoogvenster geopend is ) en selecteert de rijen die u wilt herhalen op elke pagina . Klik binnen het " Kolommen links op elke " tekstvak . Ga dan naar het werkblad en selecteer de kolommen die u wilt herhalen . Klik op " OK " te sluiten van de "Page Setup " dialoogvenster wanneer u klaar bent . 7 Klik op " View " en " Pagina-eindevoorbeeld " in de werkbalk om te schakelen naar page break view . Het huidige pagina-einden in uw draaitabel rapport zal worden onthuld op de blauwe lijnen . U kunt pagina-einden handmatig invoegen op uw pagina of na elke rijtype . 8 Plaats een handmatig pagina-einde door met de rechtermuisknop te klikken op een rij waar de pagina-einde wordt toegevoegd . Selecteer vervolgens " Pagina-einde invoegen " in het pop - up . 9 Pagina einde invoegen na elk soort rij door te dubbelklikken op de rij soort kop op uw spreadsheet . De " draaitabelvelden " dialoogvenster geopend . Klik op de " Lay-out" knop om de " draaitabelvelden Ontwerp" dialoogvenster te openen . Voeg vervolgens een vinkje om " Pagina-einde invoegen na elk item " en klik op "OK . " Klik 10 op " OK " om de " draaitabelvelden " dialoogvenster te sluiten . < Br > Klik 11 op "View " en " Normal " in de werkbalk om terug te keren naar normale weergave . Sla uw wijzigingen op .
|