Spreadsheet applicaties bieden computergebruikers een handige manier om , volgen en rapporteren gegevens te verzamelen . Door het gebruik van een aantal krachtige functies , kunnen gebruikers snel en gemakkelijk uitgebreide rapporten monteren en leggen de basis voor geavanceerde analyses . Ondanks deze voordelen , hoewel, spreadsheets zijn een aantal nadelen die uitdagingen voor de onervaren maken en remmen gebruikers van effectief gebruik van de software . Verborgen functies Spreadsheettoepassingen bieden een uitgebreide bibliotheek van ingebouwde functies en gebruikers die andere, meer geavanceerde functies nodig kunnen zelfs hun eigen functionaliteit te programmeren . Veel van de taken die tot krachtige spreadsheet applicaties zoals Microsoft Excel , hoewel, moet de gebruiker om te weten en veel complexe formules handmatig invoeren . Volgens de officiële website van Microsoft , kan Excel- spreadsheet- gebruikers basisfuncties selecteren van iconen op de top van de spreadsheet view , maar gebruikers moeten meer geavanceerde functies bellen door een formule of opdracht in een spreadsheet cel handmatig invoeren . Gebruikers die een hoger niveau van operatie nodig kan het Microsoft's eigen programmeertaal , Visual Basic for Applications ( VBA ) , om de functionaliteit te creëren , volgens Excel referentie- website van Microsoft , aan deze behoefte te voldoen en het uitvoeren van deze taak echter , moeten gebruikers hebben een aantal vertrouwdheid met de VBA- taal . Verwarring Neem Spreadsheettoepassingen kan lijken enigszins intimiderend voor niet-ingewijden gebruikers , en dit overweldigende eerste verschijning kan leiden gebruikers om de applicaties te gebruiken voor onbedoelde doeleinden . Volgens het Ministerie van Oregon van Fish and Wildlife , moeten gebruikers spreadsheettoepassingen dienst slechts voor de korte termijn gegevensverzameling en -analyse , niet voor de lange termijn opslag van gegevens die veel gebruikers poging. Bovendien zijn sommige toepassingen van spreadsheets , met name gegevens sorteren en delen , zijn beter behandeld in databases , het Ministerie van Oregon van Vissen en het Wild geeft specifiek dat spreadsheets aanbod beperkt sorteren , opvragen en delen van vermogens , terwijl programmeurs ontwerp database- applicaties , zoals Microsoft Access en Apple Filemaker om deze doelen te dienen . Omdat veel gebruikers niet bekend zijn met spreadsheet -mogelijkheden blijven , kunnen zij blijven ineffectief gebruik van spreadsheets voor deze database- functies . Beperkingen op eenvoudige functies Hoewel spreadsheet-toepassingen kunnen presteren zeer geavanceerde en zeer complexe berekeningen met gemak , de softwarepakketten vaak beperken of geheel weglaten eenvoudige functionaliteit . Volgens Murdoch University , spreadsheets niet de mogelijkheid om eenvoudige algebraïsche vergelijkingen te berekenen , en spreadsheet gebruikers kunnen aanzienlijke problemen ondervinden bij een poging om een functie te tekenen dat talrijke algebraïsche variabelen omvat . Veel gebruikers , ook trachten te typen korte beschrijvingen of tekst invoeren gegevens in spreadsheet -cellen ; omdat spreadsheets draaien bijna uitsluitend rond getallen , in plaats van letters , kunnen eenvoudige tekstverwerking functies niet bestaan . De afwezigheid van tekstverwerking functies zoals spellingcontrole en paragraaf opmaak kunnen uitdagingen voor gebruikers die grote hoeveelheden tekst in te voeren creëren , insluiten documentatie of wilt u uitgebreide spreadsheet headers maken .
|