Microsoft Excel-spreadsheets bevatten een of meer werkmappen , de afzonderlijke pagina's van de spreadsheet . Het aantal bladzijden in de spreadsheet meestal voldoende , maar vaak is het voordelig breken de data in afzonderlijke bestanden . Een bedrijfsbrede budget spreadsheet , bijvoorbeeld , kunnen worden verdeeld over de operationele eenheden , elk verantwoordelijk voor zijn nummers zonder bewust te zijn van de prestaties van de anderen . Een master- spreadsheet dat gekoppeld is aan alle van spreadsheets van het toestel zou worden bijgewerkt met alle waarden en samenbrengen van alle belangrijke gegevens op een plaats. Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 maken en opslaan van de ondersteunende en afhankelijke werkboeken voor het instellen van de links . De afhankelijke spreadsheet zal degene met de links naar de andere spreadsheets zijn. Om dit voorbeeld te volgen , maak een Excel- bestand met de naam " support . " In cel A1 , het type 999.99 . Maak een tweede bestand met de naam "master " . Save beide bestanden . Vergeet niet dat de link naar het bestand , niet de open exemplaar van de spreadsheet . Kopen van 2 Stel een schakel in de master- spreadsheet door het intikken van een cel adres in het ' support' spreadsheet . Je moet een volledig gekwalificeerde bestandsnaam voor de koppeling te kunnen werken bieden . Te koppelen aan de in het voorbeeld ingevoerde gegevens , typt u het volgende in cel A1 van de ' meester ' werkboek :
= ! ' C : \\ users \\ myName \\ documenten \\ [ support.xls ] Blad1 ' A1 < br > de onderdelen van deze verbinding zijn een direct adres aan de gegevens die u wilt koppelen naar : . bestandspad , de bestandsnaam , naam van het blad en de naam cel
Press 3 " Enter" om de verwijzing in de master- spreadsheet vergrendelen . De gekoppelde gegevens worden niet automatisch bijgewerkt wanneer de steun bestand wordt gewijzigd . Wanneer u de master file heropenen , zal de links worden bijgewerkt . Als het nodig is om de gegevens na het bestand wordt geopend bijwerken, klikt u "Data " > "Bewerken Koppelingen " in het menu lint . Selecteer "Update waarden" van de Links dialoogvenster om de laatste gegevens waarden krijgen .
|
