Het gebruik van uw computer om gegevens te manipuleren en zet hem in de kwaliteit grafieken en diagrammen is vaak een cruciale vaardigheid in de moderne kantooromgeving . Manipuleren en het ordenen van gegevens kan worden bereikt met veel spreadsheet-software programma's zoals Microsoft Excel of Open Office -programma 's " Calc " . In beide gevallen , het uitgangspunt is om de gegevens die u wilt grafiek in te voeren , voer geen organisatorische of wiskundige functies op het, en het gebruik van de ingebouwde functies om te creëren wat voor soort diagram of grafiek het meest effectief worden uw gegevens . Wat je nodig hebt
Spreadsheet software
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak kolommen die soorten gegevens , zoals datums , kosten of een ander type van gegevens zal bevatten u willen in stand te houden . Voer de gegevens in de rijen onder de kolommen , met een ingang per vak.
2 Voer een organisatorische of wiskundige functies op de data met de functies binnen elk programma . Dit vereist vaak zorgvuldig selecteren van gebieden binnen de spreadsheet in overeenstemming met de regels van elk programma .
3 Selecteer de gegevens die u wilt grafiek , en selecteer de grafische functie binnen de spreadsheet-programma . Indien dit zich afhankelijk van het programma , maar is typisch een functie genaamd " graph " of te " kaart. " Kies het type grafiek dat u wilt maken .
4 Controleer dat de grafiek toont de informatie zoals u het bedoeld om te worden weergegeven . Als er problemen zijn , moet u mogelijk de gegevens te verplaatsen in verschillende rijen of kolommen of selecteer de gegevens anders .
|
