Een van de gemakken die de elektronische productiviteit suites zoals Microsoft Office , Corel WordPerfect of Google Docs is de mogelijkheid om gegevens te ordenen en sorteren van de aanraking van een knop . Overwegende typisten in het pre - computer tijdperk zou hebben gedaan om opnieuw te typen een lijst elke keer als ze wilden nieuwe items toe te voegen , kunt u nieuwe contactpersonen toevoegen aan je adreslijst --- en alfabetisch het gebruik van hun achternaam --- met slechts een paar klikken van je muis . Instructies
1 Aparte voor-en achternaam in verschillende kolommen als uw spreadsheet bestellingen hen als " Voornaam Achternaam " --- " Jane Doe " en " John Smith , " bijvoorbeeld . Dubbelklik op de kop van de kolom waarin de namen en houdt u de " Ctrl " en " C " toetsen op hetzelfde moment om het te kopiëren . Klik ergens op uw spreadsheet om de- selecteert u de kolom en houdt u vervolgens de " Ctrl " en toetsen " V " op hetzelfde moment om uw nieuwe kolom plakken . Dubbelklik op header deze kolom en houdt u de " Ctrl " en toetsen "H " op hetzelfde moment open te stellen een " Vervang" dialoogvenster . Laat de "Find " veld leeg en plaats een " @ "-teken in het veld ' Vervang ' , klik op ' Alles vervangen . " Houd de " Ctrl " en toetsen " H " weer , dit keer invoeren " ? * @ " In het veld " zoeken " en het verlaten van de "Vervangen" veld leeg . Klik op " Alles vervangen " om de voornamen van deze column kopie verwijderen . Kopen van 2 Sorteer uw lijst op achternaam . Drop-down menu "Data " en klik op " Sorteren ", selecteer vervolgens de waarde van de kolom , die nu pas vorig namen . Klik op "Sorteren" om de lijst te sorteren op basis van deze waarden .
3 Verwijder de kolom die u gebruikt om uw gegevens te sorteren als u niet wenst om het in uw lijst met contactpersonen te houden , houden in gedachten dat je stap 1 kunt herhalen op elk moment om opnieuw te sorteren van uw gegevens , bijvoorbeeld als u een nieuw item toe te voegen . Dubbelklik op de kolomkop en druk op de toets " Delete" .
|
