Op zijn meest elementaire niveau , een spreadsheet is een raster ontworpen om u te helpen bijhouden van informatie te bewaren . Spreadsheet programma's voor de computer maken de creatie en manipulatie van spreadsheets gemakkelijker dan ooit . Alle spreadsheet programma's kunt u informatie via kolommen en rijen te organiseren , en je kunt over het algemeen gebruiken formules toe te voegen of af te trekken als hoeveelheden gedurende een rij of kolom . Hoewel spreadsheets worden vaak gebruikt voor wiskundige doeleinden , ze kunnen ook heel nuttig zijn voor de dagelijkse dingen zoals het bijhouden van uw financiën of het maken van persoonlijke inventarissen . Instructies
1 Open uw spreadsheet programma voor het maken . Microsoft Excel wordt algemeen beschouwd als de industriestandaard, maar verschillende opties bestaan , waaronder Apple 's Numbers programma en het gratis programma Calc van OpenOffice.org . Kopen van 2 Wijs uw rijen en kolommen . Dit wordt bereikt door het schrijven van koppen voor de informatie die u het bijhouden van de bovenste rij van de spreadsheet ( of kolom als u een andere oriëntatie wilt ) .
Ingang 3 uw gegevens in de juiste rijen en kolommen . Elke afzonderlijke informatieblok heet een cel , en u kunt informatie te plaatsen in een cel door te klikken op de cel en de gegevens te typen . Wees voorzichtig bij het overslaan van cellen of met behulp van woorden en getallen in dezelfde cellen , omdat de wiskundige eigenschappen van een spreadsheet vereist in het algemeen informatie in te voeren achtereenvolgens te zijn en om input gebruik als hoeveelheden zijn.
4 Insert elke formules dat u wilt gebruiken in uw spreadsheet . De meeste spreadsheetprogramma's hebben een tabblad " formules " dat maakt dit uiterst eenvoudig , maar het is mogelijk om input formules handmatig . Sommige formules zijn zo eenvoudig als het typen = SOM ( C4 : C9 ) in een cel , hetgeen betekent dat de getallen in de C4 tot en met C9 zullen bij elkaar worden opgeteld , maar formules als een standaardafwijking moet u invoeren specifieke snelkoppelingen zoals = STDEVP < br . >
Werk 5 met uw spreadsheet totdat alle benodigde informatie is op zijn plaats . Dan kunt u het werkblad uit te printen als u een papieren kopie van het nodig hebben .
|
