Het ontwerpen van een spreadsheet kunt u bijhouden van alle soorten numerieke gegevens bewaren , van inventarisnummers naar winst-en verliesrekeningen . Ook al spreadsheets kan zeer nuttig zijn voor de analyse , de gegevens die zij leveren is slechts zo goed als het ontwerp dat u te maken. De tijd nemen om te schetsen van uw spreadsheet van tevoren kunt de gegevens die u veel waardevoller te voeren die te maken . Instructies 1 Maak een lijst van de velden die u wilt opnemen in uw spreadsheet . Denk na over het type gegevens dat u wilt opnemen in uw analyse . Dit kan onder meer prijsinformatie, inventarisnummers en andere numerieke gegevens . Kopen van 2 Schets hoe u wilt dat de gegevens moeten worden getooid in de spreadsheet . De typische spreadsheet maakt gebruik van een aparte lijn voor elke record , met de velden voor elk in de kolommen gelegd record. 3 Maak een lijst van de berekende kolommen die u wilt opnemen in de spreadsheet . Bijvoorbeeld, als uw spreadsheet een kolom bevat een opsomming van de prijs van elke verkochte eenheid en het aantal verkochte eenheden , kunt u een berekende kolom die het verkocht door de prijs per eenheid eenheden vermenigvuldigt creëren . 4 Voer een beschrijvende naam voor elke kolom over de bovenkant van het werkblad . U kunt de kolommen zo breed maken als u wilt , dus wees zo beschrijvend als je moet zijn . Om de kolom te verbreden , plaatst u de cursor in een van de hoeken en sleep deze naar de kant . Type 5 uw eerste record op de eerste regel na de kolomkoppen . Voer de informatie voor elke kolom in de spreadsheet . 6 Maak uw berekende kolom met behulp van de rekenkundige symbolen . Gebruik de " * key" voor de vermenigvuldiging , de " /key" voor divisie , de " + teken " voor aanvulling en de " - toets" voor aftrekken . Bijvoorbeeld , als de prijs per eenheid is in cel D2 en het aantal eenheden in cel E2 , zou je typt " = D2 * E2 ' als uw formule . 7 Markeer de formule die u gemaakt , drukt u op de toets " Ctrl " en tik op de " C "-toets om de formule te kopiëren naar het klembord . Markeer de cellen waarin u de formule wilt kopiëren , houdt u de "Ctrl" toets naar beneden en tik op de " V "-toets om de formule te plakken naar de aangrenzende cellen. 8 verder met het invoeren van de informatie uit de volgende rijen totdat u het werkblad hebt voltooid . Sla het werkblad op uw harde schijf wanneer u klaar bent .
|