Een lijst met klantinformatie is nuttig voor vele taken , waaronder het versturen van mailings , contact met klanten via de telefoon en het bijhouden van alle informatie die specifiek is voor een klant kan zijn . Voordat u begint met uw klantinformatie lijst , overwegen welke gegevens u wilt opnemen . Scheiden van een naam in " Voornaam" en "Achternaam " zal toestaan om records op basis van een voor-of achternaam sorteren. Zoals verjaardagen klant kan u toestaan om het verzenden van verjaardagskaarten aan klanten of bieden hen een speciale korting als verjaardagscadeau . Instructies
1 Ga naar Google Docs en klik op de knop " nieuwe maken " in de linkerbovenhoek . Selecteer " Spreadsheet " naar een nieuw werkblad in een nieuw tabblad te openen . Kopen van 2 Voer kolomkoppen in de eerste rij van de spreadsheet . De kolomkoppen bepalen wat zal worden in elke kolom . Plaats uw kolommen in de volgorde die het meest geschikt is voor de persoon die de klant informatie zal treden . Aanbevolen headers
voor een klant zijn " Voornaam ", "Achternaam ", " e-mailadres ", "Home Phone , " " mobiele telefoon "," Straat en huisnummer , " " City "," Staat "," postcode " en " Notes . " Aanbevolen extra headers
voor zakelijke klanten zijn " Bedrijf , " " Vacature titel , " " Business Phone " en " Faxnummer ".
Aanbevolen extra diversen headers bevatten " Notes "," webpagina ", " Birthday " en " Land ".
3 Klik op de kolom brief aan de gehele kolom te selecteren . Klik op " Format " in het bovenste menu , selecteer " Nummer " en " Platte tekst . " Dit zet de kolom op " tekst ", waardoor Google Docs om cijfers te lezen als letters . Als Google Documenten leest een getal als calculeren , zal het verwijderen nullen aan het begin van een aantal omdat ze onnodig voor een berekening . Bijvoorbeeld , een postcode die begint met een nul , zoals de postcode van Holtsville , NY - hetgeen 00501 - zal worden bij 501 in een numerieke cel ingevoerd. In een tekst cel , zal Google Docs te lezen als 00.501 . Selecteer alle velden die getallen die geen berekeningen nodig hebben en hen veranderen om tekstvelden bevatten . Deze velden bevatten alle telefoon velden en velden postcode .
4 Klik op de kolom brief aan de gehele kolom te selecteren . Klik op " Format " in het bovenste menu , selecteer " Nummer " en een van de datum formaten in het onderste gedeelte van het submenu om de " verjaardag" kolom of een andere datum kolommen opgenomen formatteren .
5 Vul uw klantgegevens. Verwijzen naar de headers in de bovenste rij te bepalen welke stukje van de gegevens gaat in elke cel .
|
