Wanneer meerdere mensen werken op dezelfde spreadsheet , combineren hun bijdragen in een enkel document kan een hoofdpijn . OpenOffice Calc automatiseert het proces met zijn " Merge Document " -functie . Merge Document vergelijkt een aangepaste kopie van de spreadsheet met de originele , constateert eventuele wijzigingen , en kunt u kiezen welke wijzigingen in de oorspronkelijke zal worden opgenomen en welke niet . Wat je nodig hebt
Originele OpenOffice Calc spreadsheet
Kopieën van de spread sheet met opgenomen wijzigingen
Toon Meer Aanwijzingen
1 Herinner alle medewerkers dat veranderingen aan hun kopieën van de spreadsheet moet worden geregistreerd . Dit wordt gedaan door het laten vallen naar beneden in het menu "Edit " , " Changes " te selecteren en zorg ervoor dat de optie "Record " is aangevinkt . Kopen van 2 Open het oorspronkelijke werkblad in Calc . Drop-down menu " File " en selecteer " Opslaan als. " Geef het document een nieuwe naam zoals " combined_changes.odt " Klik op de knop "Opslaan" .
Drop beneden het menu "Extra " 3 en selecteer " Merge Document . " In het venster dat opent , navigeert u naar de eerste bewerkte kopie van de spreadsheet die u wilt samenvoegen . Selecteer de bestandsnaam en klik op de knop "Invoegen" .
4 Klik op de eerste opgenomen wijziging die in de " Wijzigingen accepteren of verwerpen " dialoogvenster verschijnt . Klik op de knop "Accept" als je wilt om de verandering samen te voegen in uw document , of " Weigeren " als u de wijziging wilt negeren . Herhaal dit voor elke wijziging in de lijst .
5 Sluit de " Wijzigingen accepteren of verwerpen " dialoogvenster door te klikken op de rode " X " in de rechterbovenhoek van het vak .
< br >
|
