Beoordeling nieuw rapport verzoeken met gebruikers om te zien of dit nieuwe rapport vervangt een bestaand rapport . Als dat zo is , ofwel te elimineren het oude rapport of aanpassen aan de nieuwe parameters . Kopen van 2

Controleer of het verslag gebruikers verzoeken tegen een lijst van bestaande rapporten . Zorgen dat het niet al bestaat voordat het maken ervan . Het automatiseren van redundantie is niet efficiënt . Volgens Timothy Ferriss van " The Four Hour Work Week " , elimineren voordat u automatiseren .
3

Maak rapporten die kunnen worden aangepast door gebruikers voor hun gewenste datumbereik . Dit voorkomt nieuwe rapporten hoeven te worden gemaakt voor elke periode , waardoor hergebruik van dezelfde tijd.
Rechtvaardig en Vereenvoudig
4

Heb nieuw rapport verzoeken van gebruikers beoordeeld door hun management. De data kan al worden opgemaakt of geanalyseerd door iemand anders in hun team . Een bestuurlijke review kan de persoon in huis middelen in plaats van het creëren van een nieuw rapport met behulp van IT- middelen toewijzen .
5

Vraag een kosten-batenanalyse van elk verslag aanvraag. Iemand kan worden verzocht om een ​​rapport dat bespaart hen een of twee uur per week, maar vergt tientallen uren van de ontwikkelingstijd te creëren .
6

Leg al het maken van rapporten in de softwaretoepassing eisen documentatie. Vervolgens zijn de code voor aangepaste rapporten in de applicatiesoftware code bibliotheek . Dit zal toelaten rapporten automatisch worden gemaakt in toekomstige software releases in plaats van te moeten handmatig opnieuw worden gemaakt met elke software release .
Gebruik, verminder , en Kringloop Rapporten
7 Vergeet niet dat rapporten kan worden teruggetrokken en hun gebruikers .

Beoordeling rapporten voor potentiële pensioen . Contact opnemen met de grondleggers van zeer oude rapporten uit te vinden als elk rapport wordt nog steeds gebruikt .

Onderzoek 8 de vraag naar alle bestaande rapporten op periodieke basis . Als het niet is uitgevoerd voor een lange tijd, contact met de laatste gebruikers van het rapport en vragen of het kan worden verwijderd .
9

Onder andere een overzicht van aangepaste gebruikersinterface meldingen wanneer iemand het bedrijf verlaat . Hebben hun manager of teamleider beoordeling aangepaste rapporten van de overledenen gebruiker. Als een rapport is nog nodig bij het ​​team , het toegankelijk maken voor alle gebruikers . Als het rapport niet wordt gebruikt door iemand anders , verwijderen. Hiermee wordt voorkomen dat kritische rapporten op maat van wordt gewist tegelijk met de gebruikersaccount en vervolgens opnieuw door applicatie-ontwikkeling .