Alvorens een verzoek om voorstellen , is het een goed idee om een voorbeeld van hoe je voorstellen om ervoor te zorgen dat ze zullen eerlijk worden geëvalueerd , zowel voor uzelf en uw leveranciers zullen evalueren creëren. Dit kan worden gedaan met behulp van een Excel-spreadsheet . Het moeilijkste deel is vaak bepalen hoe het systeem van evaluatie zal scoren vereiste criteria in relatie tot de kosten . Een goede vuistregel is om een perfecte score op tot 100 . U kunt dan bijvoorbeeld toewijzen kosten als 90 procent van de score en daarna hebben andere factoren omvatten de resterende 10 procent . Instructies Evaluatie Structuur 1 Launch Excel en open een nieuwe werkmap . In de eerste rij , soort vijf kolomkoppen : . " Scoren Factor ',' Max Points , " " Vendor 1 , " " Vendor 2 " en " Vendor 3 " Dit zal een perfecte score te vergelijken in de punten kolom Max tot drie voorbeeld vendor scores. Type " Cost " 2 in cel A2 . Typ "teveel " in cel A3 en " Cost Score " in cel A4 . Bepalen welke andere factoren in het voorstel moet worden beoordeeld naast kosten . Dit kan onder meer het aantal jaren dat de verkoper heeft gewerkt met jou , jaren ervaring in het veld , deskundigheid , aantal vergunde werknemers of de kwaliteit van de referenties . Type 3 met aanvullende factoren eronder " , Cost Score , " elk in een eigen cel in de eerste kolom . Vergeet niet dat elke factor zal moeten meetbaar worden beoordeeld in de komende stappen . Evalueren Cost Type sample kosten 4 in cel C2 , D2 en E2 in oplopende volgorde , zoals " $ 100.000 , " " $ 110.000 " en " $ 120.000 . " Type 5 " 0 " in cel C3 , de laagste kosten vertegenwoordigt de kosten basislijn . < br > Type 6 " = SUM ( D2 - C2 ) /C2 " in cel D3 , die de basiskosten van leverancier 2 's kosten aftrekken, verdeelt dan het door de basislijn kosten , het geven van een waarde van 10 procent overmaat . Type 7 " = SOM ( E2 - C2 ) /C2 " in cel E3 , die de basiskosten van leverancier 3's kosten aftrekken, verdeelt dan het door de basislijn kosten , het geven van een waarde van 20 procent overmaat . 8 Bepaal hoe belangrijk een factor kosten zullen zijn in de voorstellen , in vergelijking met alle andere factoren . Als de kosten vertegenwoordigt 90 procent van een voorstel van de waarde , het type " 90 " in cel B4 , naast " Cost Score ', zoals het maximum aantal punten voor kosten . 9 Typ " 90 " in cel C4 . " Vendor 1 " staat voor de leverancier met de laagste kosten , het ontvangen van volledige punten . Type 10 " = SUM ( C4 - ( D3 * C4 ) ) " in cel D4 , die trekt de percentage Vendor 1's teveel van een perfecte score van 90 . Dit geeft een waarde van 81 , dat is 10 procent minder dan 90 . Type 11 " = SUM ( C4 - ( D3 * C4 ) ) " in cel E4 , die Vendor 3's teveel aftrekt van een perfecte score , het geven van een waarde van 72 . Dit is 20 procent minder dan 90 . Toevoegen van andere factoren te kosten 12 Wijs een numerieke waarde aan elk van de bijkomende factoren en typ deze in de " Max " ; kolom naast elke factor . Bijvoorbeeld , kon jaren met de klant de moeite waard een maximum van drie punten , zou het aantal vergunde medewerkers zijn maximaal twee punten waard . 13 Klik op de lege cel onder de lijst van de scores en klik op de " AutoSom " knop . Sleep de cursor van cel B2 om het laatste nummer . Dit voegt alle waarden , waardoor u de maximale score . Pas een van de waarden als nodig , zodat de perfecte score bedraagt 100 . Druk 14 "Ctrl - C " om deze functie te kopiëren . Druk op de " pijl naar rechts " op het toetsenbord en druk op " Ctrl - V " om de functie te plakken in de volgende cel voor Vendor 1 . Herhaal deze de functie plakken in de cellen gedurende 2 Vendor Vendor en 3 . Type bijvoorbeeld scores 15 voor elk van de factoren maken zien hoe de verschillende scores gecombineerd met prijs maken eindstanden . Pas de maximale scores , waaronder de maximumprijs score als nodig is totdat je tevreden bent met het evaluatiesysteem .
|