Software licentie compliance is een groot probleem in de zakenwereld en veel bedrijven zijn die zich geconfronteerd software audits . In het beste geval zal een bedrijf een interne software- audit uit te voeren om de naleving te garanderen . Echter , is het mogelijk dat een bedrijf kan onder vuur komen door een uitgever of een beroepsvereniging als gevolg van een klacht . In dergelijke situaties is het belangrijk om te weten hoe voor te bereiden op een externe software licentie audit . Wat je nodig hebt
Interne audit checklist
Software logs /inventarissen
aankoopbewijs voor alle software
Vendor informatie
Toon Meer Aanwijzingen
1 Neem contact op met een advocaat die gespecialiseerd is in software wet voorafgaand aan de audit . Hoewel de IT-personeel heeft waarschijnlijk de kennis van hoe het bewijs van aankoop en de installatie te verzamelen , wordt een raadsman geadviseerd om ervoor te zorgen dat alle corrigerende maatregelen correct worden uitgevoerd en zal niet een onderzoek verder in gevaar brengen . Kopen van 2 Bepaal wie zal het uitvoeren van de software licentie audit . De twee belangrijkste organisaties die software audits zijn de Business Software Alliance ( BSA ) en de Software & Information Association ( SIIA ) . Welke instantie voert de audit hangt af van hoe het werd geïnitieerd en die compliance vraagstukken beweerde werden gemeld .
3 Vraag om een agenda voor de buiten controle . Gebruik deze informatie om een interne audit van tevoren uit te voeren , het creëren van een record en rapport op over het proces . Dit zal helpen waarborgen dat alle punten van de agenda naar tevredenheid zijn behandeld .
4 Maak indruk op alle medewerkers van het belang van het proces . Laat ze weten dat ze worden geacht te werken met de accountant , maar dat ze op de liaison voor begeleiding kan spreken bij het beantwoorden van alle vragen die ze kan worden gevraagd .
5 Bereid alle relevante documentatie en hebben het direct beschikbaar voor de onafhankelijke auditor . Samen met uw operationele procedures , interne audit papieren en vendor informatie , moet u de meest recente software- logs en voorraden te voorzien .
6 Wijs en opleiden van een liaison beschikbaar zijn voor de auditor. De verbindingsofficier moet fungeren als een go-between voor relais en beantwoorden alle vragen van de auditor kan hebben en over het algemeen helpen de controle soepeler . Vaak onafhankelijke auditors moeten een goed begrip van de procedures en het beleid van een bedrijf om de documentatie is ze reviewing volledig te begrijpen hebben .
7 Bepaal een tijdlijn met de accountant en wijst een werkruimte voor hem . Zorg ervoor om hem te voorzien van internettoegang ( indien gewenst) , een fotokopieerapparaat , telefoon en andere kantoor materialen die hij nodig heeft .
|
