Softwareleveranciers
proberen een evenwicht te vinden tussen het genereren van de juiste omzet en verstoring klanten staking , volgens een Ernst & Young onderzoek . Zij controleren om ervoor te zorgen dat hun software correct licentie , wat betekent dat bedrijven het juiste aantal licenties hebt aangeschaft voor het aantal mensen met behulp van die software . De Ernst & Young onderzoek bleek dat de meest prominente reden softwareleveranciers voeren audits is om meer inkomsten te genereren , met 63 procent van de respondenten vermeldt dat als de belangrijkste reden . Het werd op de voet gevolgd door eigendomsrechten bescherming van intellectuele op 50 procent, terwijl de klanttevredenheid was slechts 13 procent .
Out van Compliance

Veel bedrijven , vond om buiten te zijn op de naleving eigenlijk hebben betaald voor een minder aantal licenties dan zij hebben medewerkers met behulp van de software . Dit kan een vergissing zijn , of het bedrijf zou kunnen proberen om geld te besparen . De Business Software Alliance schat dat 25 procent van de bedrijven zijn van naleving op een bepaalde manier . Het beheren van software naleving kan ingewikkeld zijn , dat is waarom toevallige niet-naleving is gemeenschappelijk. Softwareleveranciers hebben verschillende licentieprogramma's - er is niet een one - size-fits - all contract , dus het is moeilijk voor bedrijven om gelijke tred te houden met de fijne kneepjes van elk contract
Compliance Complicaties < . br >

Sommige bedrijven gebruiken remote -access servers , cloud computing en open source software . Deze bemoeilijken de compliance audit proces aanzienlijk , en ook helpen verklaren hoe licentieovereenkomsten kan verwarrend zijn . Als software op een server in plaats van op afzonderlijke computers is geïnstalleerd , kan de licentie nog steeds zijn rechten op een paar afzonderlijke computers . Dit aantal kan in de tijd worden overschreden zonder dat het bedrijf van plan om uit te vallen op de naleving . Sommige licenties om medewerkers om de software te installeren op een eigen laptop te werken vanuit huis , dat is zeer moeilijk te beheren . Ook kunnen bedrijven installeren gelicentieerde software op sommige computers terwijl andere medewerkers naar open-source , of gratis , software , die kan scheef de nummers van de verkopers te zien in een audit te gebruiken - de verkoper kan zien 100 werknemers , maar slechts 50 licenties , niet wetende dat 50 werknemers gebruik een andere software die een vergunning niet vereist . Sommige opdrachten vereisen het gebruik van de software van die leverancier uitsluitend , dat open-source software zou maken tegen de regels .
Falling Out van Compliance

Er zijn vele manieren waarop bedrijven baan verliezen van licenties en vallen uit op de naleving . Grotere bedrijven vaak investeren in een asset management systeem dat softwarelicenties en gebruik tracks , maar als ze niet een te hebben , is het vaak menselijke fouten die leiden tot niet-naleving . Wanneer de technologie personeel voegt nieuwe hardware , zoals servers , of reimages de bestaande systemen , software kan worden per ongeluk verkeerd geïnstalleerd - op de verkeerde computer , bijvoorbeeld . Veel technologie mensen vertrouwen op rapporten van de verkoper die het aantal gebruikers in het bedrijf , maar deze records zijn vaak onjuist - vele malen , zijn ze gebaseerd op het totale aantal werknemers in plaats van het aantal werknemers gebruik van de software . De leverancier registers kunnen onnauwkeurig zijn , tonen minder werknemers dan daadwerkelijk bij het bedrijf . Een meer algemeen probleem is gewoon slecht bijhouden van gegevens - de technologie-afdeling kan niet effectief te communiceren met de financieel personeel , wat resulteert in een onjuiste aantal gekochte licenties

.