De eenvoudige taak van het beantwoorden van e-mail met behulp van Lotus Notes kan een uitdaging zijn als je erachter te komen de verschillende leveringsmogelijkheden beschikbaar . Het kan nodig zijn om alleen te antwoorden op de afzender van de e-mail of wilt u misschien te antwoorden op alle ontvangers van de e-mail . Kies uw opties zorgvuldig of je zou uiteindelijk het verzenden van een bericht naar de baas met een off - kleur commentaar dat je bedoeld om te worden gelezen door een mede - werker . Wat je nodig hebt Lotus Notes softwareprogramma Toon Meer Aanwijzingen 1 Open het bericht dat u wilt beantwoorden door er dubbel op te klikken of te selecteren in de weergave ruit . kopen van 2 Klik op de " Reageer " of " Allen beantwoorden " knop van de pull - down lijst boven het bericht . " Reply" zal slechts een bericht terug te sturen naar de persoon die het bericht heeft gestuurd , terwijl de " Allen beantwoorden " knop zal uw antwoord sturen naar iedereen die het bericht als de afzender ontvangen. 3 Verander alle informatie in de header van het antwoord , die zal worden in een pop - up venster . Je kan ook veranderen de onderwerpregel en voeg eventuele extra ontvangers in de kopie veld koolstof ( cc :) of blind carbon copy veld ( bcc :) . Stuurt een blind carbon copy van een copy naar iemand , maar hun naam wordt niet getoond op de lijst van ontvangers dat iedereen uitzicht . 4 Kies " Reageer met geschiedenis " als u een kopie van het origineel bericht aan de onderkant van uw antwoord . Dit is handig als u verwijzen naar specifieke delen van het oorspronkelijke bericht in uw antwoord of zijn carbon kopieert iemand die misschien niet het oorspronkelijke bericht hebt ontvangen . 5 Kies of u alle bijlagen van het oorspronkelijke bericht zijn door het selecteren van " Reageer met Attachments " of " Reply zonder Bijlagen " in het menu . 6 Typ uw antwoord in het bericht . Als u klaar bent , drukt u op 'Verzenden '. Je hebt nu geantwoord op de ontvangen e-mail .
|