Bouw het rapport . Om een rapport met bruikbare gegevens te maken , moet u beschikken over een basiskennis van Crystal Reports en van de database die u opvragen . Bouw het verslag door de verbinding met de gegevensbron , de velden die u wilt opnemen in het rapport selecteren , en die velden te slepen naar de sectie "Details " van de Crystal Reports ontwerp uitzicht . U kunt groeperen en data selectie uit te voeren als dat nodig is. Kopen van 2

Vernieuw het rapport . Zodra het verslag is ontworpen in Crystal Reports , klikt u op de "Refresh " -pictogram ( op het pictogram Vernieuwen op de werkbalk lijkt op een bliksemschicht ) . Crystal Reports maakt verbinding met de gegevensbron en halen alle toepasselijke records in om de meest recente versie van het rapport te maken . Afhankelijk van de beschikbaarheid van de gegevensbron en de complexiteit van het verslag , kan dit proces enkele minuten duren . Als het rapport niet vernieuwen , of als de verwachte resultaten niet worden weergegeven , controleert u of het verslag bouw correct is .
3

de gegevens exporteren naar een spreadsheet-applicatie . Wanneer het rapport wordt vernieuwd volledig is en de juiste resultaten worden weergegeven , zoekt u het " Gegevens exporteren " knop ( de " Export " -pictogram op de werkbalk lijkt op een pijl in een envelop ) . Wanneer deze knop wordt geklikt , wordt er een dialoogvenster verschijnen en vragen om het formaat van de uitvoer en selecteer " Microsoft Excel " in het bovenste vak en selecteer "Data File " op het onderste vak . Wanneer u klikt op "OK" Crystal Reports wordt een spreadsheet

maken van de huidige gegevens verslag .