Een Global Address List ( GAL ) is een overzicht van alle contactpersonen binnen het bedrijf . Het geeft je details zoals e-mailadres , telefoonnummer , alias , aanwijzing etc. van elke gebruiker in uw bedrijf . Met behulp van Microsoft Access , kunt u uw GAL exporteren als een " Comma Separated Values ( . Csv ) " bestand om het te downloaden naar een beveiligde locatie . U kunt deze functie handig vinden als u van plan bent om een back- up contactgegevens van alle gebruikers in uw bedrijf . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
Lancering Microsoft Access 1 . Houd er rekening mee dat je beheerdersrechten nodig hebt om toegang te krijgen tot dit programma . Contact op met uw IT-afdeling als u niet over dit programma op uw computer geïnstalleerd .
Klik 2 op " File" en richt je cursor naar ' Externe gegevens ophalen . "Klik op " Import . "
Klik 3 op de " Files of type "drop - down menu . Klik op " Exchange ( ) . " Dit zal een wizard te openen .
4 Klik op " Browse" te kiezen om te lokaliseren " adresboeken . " Single - klik op " Global selecteren Address List . "Hit " Next . "
5 Klik om te kiezen " Naar een nieuwe tabel . "Klik op " OK ".
6 Klik op " File " en selecteer " Opslaan als. " Typ een naam voor uw algemene adreslijst dus het is gemakkelijk te herkennen . Klik op de " Opslaan als type " drop - down menu en kies " Comma Separated Values ( . Csv ) . " Kies een beveiligde locatie op uw harde schijf te downloaden /exporteren de GAL . Hit " Opslaan" om de taak te beëindigen .
|
