De snelste manier om te leren over de Microsoft Office Suite is om naar de pictogrammen kennen . Vele van de iconen zijn hetzelfde van programma tot programma. Iconen zijn de kleine foto's die een functie vertegenwoordigen . Om ze te gebruiken , alles wat je doet is klikken op hen . Bijvoorbeeld , door te klikken op het pictogram van de printer uw document automatisch afgedrukt . Zodra u vertrouwd bent met een aantal van de iconen zijn , zul je in staat om ze te gebruiken in alle van de Microsoft Office Suite -programma's zoals zijn, Word , Excel , PowerPoint , Publisher en anderen . Andere software makers gebruiken pictogrammen die vergelijkbaar is met Microsoft Office- iconen zijn . Dit betekent dat je automatisch zal weten hoe de basisfuncties gebruiken , ongeacht welke software u gebruikt . Veel van de pictogrammen die u nodig hebt zijn op de standaard werkbalk in Microsoft Office Suite -programma's . Om het doel van elk pictogram te zien , schuift u met de muis op de top van hen . Dit zijn de pictogrammen die u eerst moet leren . Wat je nodig hebt
Microsoft Office Suite
Computer
6 uur Detail Artikel te typen
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Nieuw leeg . Klik hier om een nieuwe lege sjabloon ( document ) te openen , je altijd beginnen met de " normale " template . Dit is een automatisch proces en een nieuw leeg document wordt altijd geopend als u Microsoft Word start .
Open Bestaande Document 2 . Klik hier om een bestaand document te openen . Dit icoon zal meer dan de Nieuw leeg document icoon worden gebruikt .
3 Opslaan . Dit is een van de belangrijkste iconen ooit . Nieuwe computergebruikers niet hun documenten vaak genoeg slaan . Wachten totdat het document als eindproduct is te lang om te wachten . Opslaan om de paar minuten het document of na 25-30 nieuwe woorden . U kunt niet meer dan een document opslaan , maar u kunt onder redden . Wanneer de computer bewaart , schrijft over de eerdere informatie en voegt de nieuwe woorden en afbeeldingen . Be Safe , bespaart een hoop !
Print 4 . Klik hier om uw document af te drukken .
5 afdrukvoorbeeld. Toont u een beeld van het document waaraan u werkt voordat u afdrukt . Dit is een zeer nuttig instrument om te zoeken naar opmaakfouten .
Spelling en grammatica 6 . Dit pictogram controleert uw document voor basis spelling en grammatica fouten . Dit is het begin van proeflezen uw document .
Cut 7 . De schaar wordt gesneden of verwijder woorden en foto's van uw document . Snede wordt meestal gebruikt samen met de Paste -functie .
Copy 8 . Op het pictogram Kopiëren , kopieert informatie of foto's en plaatst ze op het klembord ( een tijdelijke opslagplaats ) . Na het kopiëren van de gegevens , verplaatst u de invoegpositie de nieuwe locatie en klik op Plakken .
Paste 9 . Op het pictogram Plakken , werkt met de Copy en Cut functies , het plaatst een kopie van de informatie of foto's die je net hebt gekopieerd of verdeeld in een nieuwe locatie . Selecteer het item dat u verplaatst , klikt u op beide Kopiëren of Knippen , te verplaatsen naar de nieuwe locatie en klik op Plakken .
10 Undo . Undo is een van de meest gebruikte iconen aller tijden . Klikken op Ongedaan maken , verwijdert de laatste wijziging aan uw document .
Redo 11 . Opnieuw is het tegenovergestelde van ongedaan maken . Als je gewoon geklikt op de knop Ongedaan maken , dan moet je beslissen wel willen dat de informatie , klikt u op Opnieuw om het terug te brengen .
|
