Open uw Excel- spreadsheet en bevestig dat de eerste rij bevat kolomkoppen voor elke categorie ( zoals voornaam , achternaam , Straat en huisnummer , enz. ) . Als er geen categorieën zijn vermeld in rij 1 , klik op de eerste cel ( A1 ) en selecteer " Rij " onder "Invoegen" in de bovenste menubalk en typ een categorie naam voor elke kolom . Kopen van 2

Sorteer uw gegevens , indien gewenst , door het selecteren van de diamant in de linker bovenhoek van uw spreadsheet ( of kies "Select All " onder "Bewerken " in de bovenste menubalk ) , selecteer "Sorteren" onder "Tools " , in de bovenste menubalk . Geef aan dat het werkblad een rij met koptekst door het selecteren van die optie in het dialoogvenster , selecteer het sorteren van criteria met behulp van de drop-down menu en klik op de knop "OK "
3

Sla het . nieuwste versie van de spreadsheet door het selecteren van " Opslaan " onder "File " in de bovenste menubalk .
4

Open een nieuw leeg document in Microsoft Word en selecteer " Etiketten " onder "Tools in de bovenste menubalk . Opmerking : in Microsoft Word 2007 , is deze functie onder het tabblad " Mailing "
5

Klik op de knop "Opties " in de sectie "Label" en kies uw label formaat volgens het . label fabrikant en het productnummer . Opmerking : . Het dialoogvenster toont een overzicht van het label beschrijving van de gemarkeerde label ( bv. type label , grootte label en paginaformaat ) , zodat u een label configuratie kunt selecteren indien gewenst
6

Klik op de knop " OK " om terug te keren naar de belangrijkste label window set - up . Selecteer de optie " Een etiket " onder de sectie "Aantal etiketten " om aan te geven dat elke record op een label ( in plaats van alle labels met dezelfde informatie ) zal worden geplaatst .
7

Klik op de "Data Merge "-knop en controleer of een "Data Merge Manager " werkbalk wordt weergegeven met een nieuw document .
8

Selecteer " Gegevensbron openen " in de Data Merge werkbalk Manager , onder "Data Source . "
9

Selecteer het Excel-werkblad bijgewerkt in stap 3 en klik op de knop "Openen" .
10

Selecteer het tabblad werkblad uit het drop down menu onder de " Open Document in Werkboek " sectie en klik op de knop " OK " om een ​​"Edit Labels " wizard te openen .
11

Klik op de " Samenvoegveld invoegen " , en selecteer de gewenste categorie in het werkblad ( die in stap 1 ) . Indien gewenst , op de toets " Space " om een spatie in te voegen tussen de categorieën ( zoals tussen voornaam en achternaam ) en de soort aanvullende standaardinformatie ( zoals een komma tussen stad en staat , of op de toets " Enter " voor een regeleinde ) . Herhaal deze stap voor elke categorie plaatst als een veld en druk vervolgens op de knop " OK " om de wizard Label bewerken te sluiten .
12

Selecteer de " Samenvoegen naar Nieuw Document " knop onder de " samenvoegen "van de Data Merge Manager Toolbox om een ​​nieuw document met de Excel-werkblad gegevens als labels.
13

Sla het nieuwe document met pagina's van etiketten door het selecteren van " Opslaan als "onder " file " in de bovenste menubalk en typ de gewenste naam van het document in het veld voordat u op de knop" Opslaan " .
14

Plaats de vellen met etiketten in de papierlade van de printer , indien gewenst , en selecteer de Print functie om labels ( de functie Afdrukken wordt geopend door het selecteren van " Print" onder "File " in de bovenste menubalk ) afdrukken .