OneNote 's
kunnen meerdere gebruikers op een netwerk aan te sluiten op dezelfde notebook om de gegevens te bekijken of wijzigingen aanbrengen. Aangezien een notebook kan hebben veel verschillende auteurs en een enorme hoeveelheid informatie , OneNote markeert automatisch recente veranderingen en geeft de auteurs van nieuw materiaal voor het gemak van de samenwerking . OneNote heeft ook een web app en een mobiele app voor het aansluiten van apparaten zonder de volledige versie van de software geïnstalleerd .
Information Storage and Retrieval

tegenstelling tot sommige zoekopdracht indexering , incrementele zoekfunctie OneNote begint sleutelwoorden als je typt voor het snel lokaliseren van de gewenste bestanden . Gebruikers kunnen zoekwoorden toevoegen aan audio-en video -bestanden voor die anderen zal helpen bij het snel lokaliseren en het openen van de media . OneNote zoekopdrachten kunnen overspannen de hele geschiedenis van de applicatie of de aandacht op enkele notebooks of groepen van notebooks .
Office Integratie

Als onderdeel van het Office-programma suite , OneNote gebruikt dezelfde interface als andere Office software . Dit maakt het gemakkelijk voor gebruikers die vertrouwd zijn met Word of Excel om de menu's en opties van OneNote te navigeren . Naast native werken met de meeste Office- bestandsformaten , kan OneNote documenten
Multimedia verzenden en ontvangen van en naar andere Office-programma's , waaronder het verzenden van bestanden rechtstreeks naar Microsoft Word of het versturen van een e-mail in Outlook naar een notebook . mogelijkheden

Terwijl de meeste productiviteit software richt zich op een enkel bestandstype , OneNote werkt met de meest gangbare bestandsformaten en kan veel verschillende soorten media te importeren . Compatibele formaten zijn Excel , Word en PowerPoint -documenten , GIF , JPEG , PNG , BMP en TIFF- beeldbestanden en WMV-videobestanden . Gebruikers kunnen ook nieuwe media rechtstreeks in OneNote met een bijgevoegd webcam en microfoon .