Zodra uw Microsoft SharePoint-site is gelanceerd , kan je het al snel moeilijk om bij te houden van alle wijzigingen in uw gegevens , taak houden , en agenda lijsten . In plaats van voortdurend te controleren op updates , het opzetten van e-mailberichten die u op de hoogte van eventuele wijzigingen . Wat je
computer moeten met toegang tot uw SharePoint-server
Toon Meer Aanwijzingen
1 Navigeer naar de SharePoint-lijst waarvoor u wilt instellen e-mail alerts . Aan de linkerkant van de werkbalk aan de bovenkant van het scherm , klikt u op "Acties . " Kies " Waarschuw mij " uit het drop - down menu dat verschijnt . Kopen van 2 Op de Nieuwe waarschuwing pagina , in het tekstvak naast " Alert titel , " voert u een naam . Als u de waarschuwingen over vaak , wil je gemakkelijk herkenbaar titels later gebruiken voor snelle bewerking .
3 Naast " Send Alerts , " controleren of de contactgegevens voor u is corrigeren . Als u machtigingen om waarschuwingen te beheren voor andere gebruikers , kunt u andere gebruikers toevoegen aan deze lijst en zij zullen hetzelfde mailbox ontvangen . ( Terwijl u waarschuwingen aan andere SharePoint gebruikers kunnen sturen , is er geen manier in SharePoint om te voorkomen afmelden om uw waarschuwing . Als je anderen op te nemen , voert u hun namen naast ' Stuur Alerts . " Gebruik de " Namen controleren "icoon op de onderkant van het tekstvak om te controleren of u namen van andere gebruikers correct hebt ingevoerd , en gebruik het pictogram "Browse " als je de namen niet kan vinden . )
4 Naast " Change type , " selecteer het soort ( en) van veranderingen waarover u waarschuwingen wilt ontvangen .
5 Naast " Wanneer waarschuwingen moeten worden verzonden , " kies de frequentie van de waarschuwing e-mails. Als u " weekblad ," bijvoorbeeld , SharePoint registreert elke relevante wijziging als het gebeurt , maar je zal maar een keer per week worden aangemeld .
6 Klik op " OK".
|
