De kalender functie in SharePoint kunnen teams en individuen om belangrijke vergaderingen en deadlines volgen . SharePoint bevat twee e-mailfuncties : one kunt u vergadering meldingen Outlook e-mail naar de kalender , in plaats van het opnieuw invoeren van de gegevens handmatig in SharePoint , en de andere functie waarschuwt u voor kalender veranderingen . Dit artikel richt zich op SharePoint 2007 . Wat je computer moeten met toegang tot uw SharePoint-server en Microsoft Outlook Toon Meer Aanwijzingen Set Up Inkomende E-mail naar een kalender 1 Van de kalender bekijken , klikt u op ' instellingen ' en klik op ' list Settings "uit het drop - down lijst . kopen van 2 Onder " Communicatie ", klik op" Inkomende e - mailinstellingen . " Deze optie is niet beschikbaar als uw systeembeheerder niet heeft ingeschakeld het, moet u het laten ingeschakeld voordat u verder kunt 3 In de sectie "E-mail " , klik op " Ja" om e-mail in te schakelen. . Typ de alias die u wilt gebruiken om e-mail om de kalender te ontvangen . 4 In het gedeelte ' E - mailbijlagen ' , kiezen of u de kalender om bijlagen op te slaan in inkomende e-mails . < Br > 5 In de sectie "E - Mail Security " , selecteren of te archiveren e-mail alleen van leden van de site die kunnen bewerken of toe te voegen aan de lijst , of om alle e-mail te accepteren . Merk op dat als u alle e-mail te accepteren , is het mogelijk voor onbevoegde personen om wijzigingen in uw agenda te maken . 6 Klik op " OK". 7 Om een email te sturen uw agenda , maakt een vergadering of evenement in Microsoft Outlook en e-mail naar de alias die u hebt gemaakt in stap 4 . Als u heeft gekozen om alleen e-mails van geautoriseerde gebruikers , moet u e-mail om uw agenda op het adres gekoppeld aan uw SharePoint -gebruikersaccount. Krijg Meldingen van Agenda Wijzigingen en Data 8 vanuit de kalenderweergave , aan de linkerkant van de werkbalk aan de bovenkant van het kalender-scherm , klikt u op "Acties . " Kies " Waarschuw mij " uit het drop - down lijst . U wordt meegenomen naar de Nieuwe waarschuwing pagina . 9 Naast " Alert titel , " geef je alert een titel die u zal toestaan om het gemakkelijk te identificeren in een lijst met waarschuwingen . < Br > 10 Naast " Send Alerts , ' controleer uw contactgegevens . Als je de juiste rechten , toegekend door sitebeheerders , kunt u ook deze waarschuwing te sturen naar andere SharePoint- gebruikers . Klik op de " Namen controleren " icoon te controleren of u hebt andere gebruikersnamen accuraat ingevoerd. Klik op de "Browse" icoon om te zoeken naar de namen als SharePoint ze niet kunt vinden . ( Merk op dat er geen functie in SharePoint te voorkomen dat andere gebruikers verwijderen van uw alert uit hun waarschuwing lijst . ) Op Twitter 11 Naast " Change type , " kies het type ( s ) van de gewenste wijzigingen om meldingen te ontvangen over . 12 Naast " Wanneer waarschuwingen moeten worden verzonden , " geef kennisgeving frequentie . Bijvoorbeeld , als u ervoor kiest om waarschuwingen dagelijks ontvangen , SharePoint zal elke signalering aanmelden als het gebeurt en stuurt meldingen op het opgegeven schema . Klik 13 "OK". < Br >
|