Open een tekstverwerkingsprogramma op de computer . U kunt commerciële software zoals Microsoft Word of Wordpad gebruik , die niet zo veel functies te gebruiken , maar is gratis bij Windows . Als u werkt met Linux , OpenOffice is een gratis, open - source software de productiviteit suite . Kopen van 2

Schrijf de rubriek van uw brief aan de bovenkant van de pagina . De meeste brieven , zowel persoonlijk als professioneel , vereisen dat u uw naam en adres in de linkerbovenhoek .
3

Adres uw lezer twee lijnen onder je post met een groet . Voor een vriendelijke brief , kunt u wilt gebruiken " Lieve , " terwijl een professionele brief kunnen zijn "Mr Jones " of " Om wie zulks aangaat . "
4

Typ het lichaam van de brief . Splits de nuttige informatie in alinea's om het gemakkelijk te lezen en te begrijpen .
5

Kies een afsluiting . Houd uw publiek in gedachten . Bijvoorbeeld , wil je niet om correspondentie dicht bij een professionele of zakelijke partner met "Love ", of een brief aan je beste vriend met teveel formaliteit. Double - ruimte en laat voldoende ruimte om uw naam te ondertekenen nadat u de brief afdrukt , typ uw voor-en achternaam .
6

Voer de spreuk en grammaticacontrole functie om te controleren op stijl -en spelfouten . Een brief met flagrante fouten verschijnt onprofessioneel en kan het verschil tussen een respons of krijgen genegeerd .

Klik 7 maken " Bestand ", kies vervolgens " Afdrukken. " Als u wilt dat uw brief op briefpapier of papier van hoge kwaliteit afdrukt , eerst een kopie op gewoon papier afdrukken om te controleren op zichtbare fouten , zoals onjuiste marges en tussenruimte tussen de punten .