Enterprise Resource Planning ( ERP ) -software probeert de verschillende afdelingen , divisies en functies van een organisatie te integreren in een computersysteem . Implementatie van een ERP -systeem vereist een grote inzet van de organisatie . De organisatie zelf is wat bepaalt het succes van een ERP- implementatie , maar bepaalde factoren kunnen de succesvolle implementatie van de software te verbeteren . Sponsoring ERP -systemen aanraking vrijwel elk facet van een organisatie van fabricage tot inkoop en van boekhouding tot marketing . Een van de belangrijkste factoren voor een succesvolle implementatie komt in de vorm van een corporate sponsor . Een sponsor is iemand bij de " C " -niveau van een onderneming ( chief executive niveau ) die het project ten volle ondersteunt . Zakelijke behoeften en conflicten tussen afdelingen zullen bestaan , zelfs met de beste pre-planning inspanningen , maar met een " C " -niveau sponsort deze conflicten opgelost krijgt op basis van wat het beste is voor het bedrijf als geheel . Pre - plan probleemloze implementatie ERP bestaat niet , maar met de juiste pre - planning van een heleboel zaken kunnen voorafgaand aan de start van de uitvoering worden opgelost . Pre - planning gaat meerdere bijeenkomsten met de geselecteerde ERP-leverancier en het implementatieteam . Vaak de verkoper niet volledig begrijpen van de zakelijke doelstellingen van het bedrijf . Het is tijdens deze pre - planningsfase dat de verkoper en het implementatieteam de scope van het project volledig te realiseren . Resources Het implementeren van een ERP vereist een groot aantal van de middelen , zowel financiële en menselijke . Het is altijd het beste om een toegewijd team implementatie bestaat uit de verschillende functionele groepen binnen de organisatie , zoals MIS , demand planning , boekhouding , marketing en financiën hebben . Zonder speciale middelen de uitvoeringsfase heeft de neiging om te blijven hangen langs de officiële ' go live ' datum en andere verplichtingen van teamleden in het spel komen , waardoor de effectiviteit van de uitvoering . Eisen Focus op de zakelijke behoeften van de organisatie . Te vaak bedrijven verzanden in de technische aspecten van de uitvoering of de individuele behoeften van elke dienst of afdeling . Het doel van het ERP is om volledige informatie over slechts een divisie of afdeling voorzien voor de gehele onderneming , niet . De technische aspecten moeten rekening houden met de zakelijke behoeften en niet technologie omwille van de technologie . Dwaal niet weg van de zakelijke doelstellingen in plaats van een meer technische implementatie . Projectplan Het projectplan fungeert als de routekaart voor de implementatie . Een realistisch projectplan is essentieel voor een succesvolle implementatie . Een realistisch projectplan heeft flexibele inhoud en niet dwingt onrealistisch einddata tijdens de verschillende fasen van de uitvoering . Het projectplan fungeert als de rapportage tool voor wekelijkse update vergaderingen . Het projectplan wordt bijgewerkt met de meest actuele tijdlijnen , resources en budget informatie .
|