Online samenwerking kunnen internationale teams , ongeacht de tijdzone of schema samen te werken . Online samenwerking mogelijk maakt de weg krijgers en mobiele werknemers om samenwerkingsprojecten te sluiten . Online project samenwerking en projectmanagement toestaan ​​dat degenen die werken vanuit huis om mee te doen Online samenwerking geeft ook zekerheid in een onzekere wereld ; bij een kantoor wordt overspoeld , kan het personeelsbestand te verplaatsen naar een andere locatie en blijven werken zolang de server is onaangetast .
Software overwegingen in Samenwerkingen Online

1 . Bij het selecteren van een collaboration tool , kies er een die heel veel operationele Systemen2 kan worden gebruikt . Het minimaliseren van de hoeveelheid software-installatie of instelling veranderingen die nodig zijn om de tool.3 gebruiken . Vermijd eigen software of websites die vereisen dat het aanmelden voor accounts om te worden gebruikt .
Handhaving Configuration Management in Online Collaboration

1 . Als een gebruiker werkt aan een bestand , moet hij check it out , zodat anderen niet kunnen werken aan het op hetzelfde time.2 . Gebruikers moeten geen bestanden opslaan op hun eigen systemen om offline te bewerken en dan later te uploaden , dit kan overschrijven het werk anderen hebben gedaan in de meantime.3 . Wanneer gebruikers klaar zijn het aanbrengen van wijzigingen , moeten ze controleren opnieuw Dit zorgt ervoor hun werk zal niet verloren gaan en laat anderen om de changes.4 bekijken . Opgezet iteratie volgen in de collaboratieve tool. Dit zal toestaan ​​dat een voorafgaande versies worden beoordeeld als kritische gegevens verloren waren in het bewerken . Het laat ook herstel van een goede editie van het bestand als de nieuwste versie is corrupted.5 . Het gemak van online samenwerking gaat verloren als ' doe je eigen ding " en vereist eindeloos bewerken om het project samen te brengen . Hebben vooraf goedgekeurde document templates of strenge opmaak richtlijnen voor gebruik door de groep .
Access Control en Online Collaboration

1 . Indien mogelijk , het opzetten van de toegang regelt , zodat iedereen met bewerken instantie automatisch toestemming om view.2 . Slechts een persoon tegelijk moet kunnen een bestand te bewerken . Toch moet bewerken privileges breed zodat degenen die wensen om wijzigingen aan te brengen kan so.3 doen worden ingesteld . Gebruik alleen beveiligde websites of servers voor online samenwerking en projectmanagement . Het beste is om de samenwerkingssoftware gezet achter een firewall om het risico van kwaadaardige software infection.4 minimaliseren . Voor het werken met online tools voor samenwerking , alle partijen moeten het eens worden over de veiligheidsnormen en beperkingen op het delen van informatie die moet worden opgevolgd . Het gemak van online verloren zullen gaan met een enkele data lekken .
Online Collaboration Tools

• Writeboard door 37signals • PDMLink door PTC • ; eRoom door Documentum • Google Docs van Google
Online Project management Tools

• ProjectLink door PTC • Primavera Project Planner door Oracle • , Basecamp door 37signals • Open Workbench door CA Clarity Division • Endeavour Software Project Management door SourceForge • Workspace.com door Workspace.com