Microsoft Word Mail Merge hulpprogramma maakt het mogelijk voor de invoer van gegevens in een Excel- spreadsheet . Met het, kunt u een generiek document maakt, zoals een advertentie of een massa brief aan klanten , en automatisch de items met namen , adressen en meer die op de spreadsheet personaliseren . Importeren van deze gegevens kan uren van het invoeren van adressen en namen opslaan , en ervoor zorgen dat de gegevens correct is ingevoerd . Instructies
1 Maak uw Microsoft Excel- spreadsheet , zodat elke kolom vertegenwoordigt een item in een recordtijd van een gebruiker en elke rij bevat plaat een afzonderlijke gebruiker. Zorg ervoor dat de gegevens begint in kolom A en de kolommen worden aangeduid met behulp van dezelfde data labels zoals gebruikt in het Word-document .
Open Word 2 en klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Kies de " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . " U moet mogelijk op "Start Afdruk samenvoegen " om toegang te krijgen tot de " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen ', afhankelijk van uw versie van Office .
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om je mail te configureren samenvoegen . Klik op " Bladeren ", gelegen onder de rubriek " Een bestaande lijst gebruiken " op het scherm Ontvangers selecteren . Gebruik de bestandsbrowser om uw Excel- database te zoeken en te selecteren.
Positie 4 de cursor in het gebied van de brief die u wilt gegevens uit de spreadsheet automatisch in . Klik op de knoppen in de wizard Afdruk samenvoegen om verschillende elementen van de spreadsheet invoegen . Bijvoorbeeld , om een uniek adres in te voeren op de top van de brief , de positie van de cursor op de locatie die u wilt het adres te verschijnen en klik op " Adresblok . " Je krijgt dan opmaakopties en in staat zijn om de manier waarop het adres verschijnt een voorbeeld van .
5 Klik op " Vul het Merge " of " Voltooien en samenvoegen " om het proces te voltooien .
< br >
|
