OpenOffice 3.2, is een import wizard voor spreadsheets niet . Maar het is mogelijk om spreadsheet gegevens uit een Microsoft Excel-bestand of een OpenOffice spreadsheet -bestand in een nieuwe tabel in een OpenOffice -database kopiëren . Uw nieuwe spreadsheet tabel kan dan gebruikt worden in OpenOffice SQL-query's , formulieren en andere OpenOffice database- functies . Instructies
1 Open de spreadsheet -bestand en selecteer het tabblad werkblad met de gegevens die u wilt verplaatsen naar de OpenOffice tabel bevat . Gebruik je muis om het celbereik met de gegevens die u wilt kopiëren te selecteren . Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde data , en klik op " Kopiëren . " Dit zal de geselecteerde gegevens naar het klembord te kopiëren . Kopen van 2 Open het OpenOffice -database -bestand dat u wilt de gekopieerde gegevens bevatten . Klik op de " Tables " icoon op het linker - zijde navigatie om naar de " Tables " view . Selecteer " Bewerken" in de menubalk en selecteer " Plakken . " Het dialoogvenster " Tabel kopiëren " verschijnt . Voer een naam voor de tabel in het veld "Table Name " . In het gedeelte 'Opties' , zorg ervoor dat " Definitie en Data " is geselecteerd . Als de gegevens die u in het werkblad geselecteerd heeft kolomnamen aan de top , dan zeker de " Gebruik eerste regel als kolomnamen " in. Dit zal de kolomkoppen in de veldnamen van de nieuwe tabel te kopiëren .
3 Klik op de knop "Volgende " om naar de " Apply Kolommen " dialoogvenster . Dit dialoogvenster kunt u welke kolommen van de gekopieerde gegevens die u wilt maken in de nieuwe database tabel te selecteren . In de meeste gevallen wil je op de " >> " knop om alle kolommen te selecteren . Als u wilt kopiëren dan alleen geselecteerde kolommen , klikt u op de naam van de kolom aan de linkerzijde en klik op de " > " knop om deze te verplaatsen naar de rechterzijde van het dialoogvenster . Als u alle kolommen die u wilt hebt geselecteerd , klikt u op "Create . " Mogelijk wordt u gevraagd of u een primaire sleutel voor de tabel te maken . Klik op "Ja " , tenzij u wilt een van de bestaande kolommen als primaire sleutel gebruiken .
4 Dubbelklik op de naam van de tabel in de onderste helft van de tabellen bekijken van de database- venster om controleren of de gegevens zijn gekopieerd . Dit opent de tafel zodat u alle records in de tabel kunt bekijken . Wanneer u klaar bent met het controleren van de gegevens , sluit het venster Tabel sla het databasebestand .
|
