Projectmanagers houden veel technische projecten tegelijk . Het gevarieerde complexiteit , maten , tijdslijnen en deadlines maken het beheren van meerdere projecten uitdagend . Inzicht in de belangrijkste strategieën zoals time management , kunnen groepsdynamiek en individuele vaardigheden het mogelijk om professioneel en efficiënt overweg met meerdere projecten , voldoen aan de eisen en resultaten succes te maken . De Microsoft Project ( MSP ) software management programma is ontwikkeld door Microsoft als een instrument om te helpen projectmanagers plannen te ontwikkelen , taken toewijzen , budgetten beheren , analyseren workloads voor time management doeleinden , volgen de voortgang en het oplossen van knelpunten van meerdere projecten . Instructies
1 Evalueer uw zakelijke doelstellingen . Lijst van uw project doelen per afdeling . Een ontwerp planningsdocument . Maak kennis met de belangrijkste personeel om bedrijfs-en project doelen te bespreken . Plannen hoe uw zakelijke doelstellingen kunnen het best worden gerealiseerd met behulp van de middelen die uw bedrijf heeft . Kopen van 2 Vraag belangrijk personeel aan het Microsoft tutorials over hoe Microsoft Project gebruiken bestuderen . Zorg ervoor dat elke persoon weet hoe alle aspecten van de software te gebruiken . Leer hoe u alle van de verenigde project-en portfolio technische hulpmiddelen in het programma te gebruiken .
3 Maak een portefeuille checklist voor het beheren van de meerdere projecten in uw bedrijf . Gebruik een uitgebreide levenscyclus systeem gebaseerde checklist om ervoor te zorgen dat alle bases worden gedekt . Lijst uit elk aspect van elk project van start . Elke lijst moet informatie verzamelen en taakgericht plichten voor beide partijen . Bijvoorbeeld , ervoor zorgen dat alle van de technische specificaties voor elk project worden ontvangen voordat op. Omvatten stafpersoneel zoals die van kwaliteitszorg .
4 Prioriteit alle projecten en bepalen welke meer tijd gevoeliger zijn . Leg ze in volgorde op basis van vervaldata . Meerdere projecten vereisen speciale organisatie technieken bij te houden van gelijktijdige taken die vaak worden gedupliceerd houden . Analyseert zorgvuldig elk project volgens waarom en wanneer het nodig is . Beslissen wat te doen en in welke volgorde is een van de belangrijkste componenten voor een succesvolle meerdere projectmanagement .
5 categoriseren en volgorde van de werktaken . Ervoor te zorgen dat elk project taak is in het juiste perspectief te plaatsen en dat ieder zinvol . Breken elk project adequaat zodat elke manager kan zien logisch hoe het zal gaan . Voeren vergaderingen voor elk lijst werk taken te bespreken en ervoor te zorgen dat alle partijen inzicht krijgen in hun rollen . Controleer het project van elke taak in de lijst op een wekelijkse basis . Adres bugs en problemen om de resolutie of contact opnemen met de verantwoordelijke persoon om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt .
6 Maak een digitaal dashboard dat alle van de projecten vangt aan ieders vorderingen bij te houden . Met de gegevens van de digitale dashboard om de taken te controleren . Rapporten genereren om toepassing partijen over openstaande taken , vooruitgang , het beheer , bugs en andere technische zaken voor elk van de projecten binnen het portfolio .
7 Zorg ervoor dat uw bedrijf gebruik maakt van Microsoft Project om de portfolio te combineren en project management van uw organisatie bedrijf en regelen middelen efficiënter . Monitor alle projecten in het kader van Microsoft Project , zodat alle afdelingen van het bedrijf kan werken op een plaats. Gebruik Microsoft Project om de portfolio -en projectmanagement van uw organisatie zaken te combineren en regelen middelen efficiënter . Lijn alle zakelijke prioriteiten met beleggingsstrategieën beter beoordelen belangrijkste zakelijke prioriteiten te helpen het bedrijf te controleren zijn taken en projecten . Monitor alle projecten in het kader van Microsoft Project , zodat alle afdelingen van het bedrijf kan werken op een plek .
|
