De meest fundamentele Microsoft Office Suite bevat Word , een tekstverwerker voor het schrijven van documenten en Excel , een spreadsheet programma . MS OneNote voegt een note-taking optie die het typen integreert , tafels , checklists en andere nota vormen op een notebook - achtige pagina-indeling . Outlook is de suite van e-mail client , die ook de agenda en taken plannen opties die integreren met andere programma's in de suite . Access is een database programma dat nauwe integratie met Excel biedt , terwijl SharePoint verzamelt veel gebruikers samen op een netwerk . PowerPoint is het Office-pakket de presentatie software , zodat gebruikers afbeeldingen , tekst en muziek te combineren tot complete presentaties voor het bedrijfsleven , school of persoonlijk gebruik .
Tekstverwerking

het tekstverwerking functies van Word worden vaak gebruikt door studenten om papers en rapporten te schrijven , en laat toevoegingen aan de tekst zoals interactieve hyperlinks waarmee een lezer om te springen tussen secties van een document . Zakelijke gebruikers ook gebruik maken van de functies , terwijl veel professionele schrijvers , redacteurs en advocaten profiteren van geavanceerde bewerkingsfuncties van het programma bij te houden van wijzigingen in een document bewaren als meerdere gebruikers de tekst toe te voegen of te wijzigen . Foto integratie maakt ook Word een uitstekend hulpmiddel voor desktop publishing . Als u meer opties of controle dan Word zorgt voor lay-out, een Office-pakket dat bestaat uit MS Publisher laat je controle over de uitstraling en kwaliteit van uw publicatie en toepassing templates om de layout te vergemakkelijken .
< Br > Werken met gegevens

Zakelijke gebruikers
vaak gebruik van de spreadsheet en database bevoegdheden van Excel en Access voor klantenlijst opslag en het bijhouden alsook financiële bijhouden . Thuisgebruikers kunnen ook gebruik maken van de software voor budgettering of als een virtuele chequeboek register . Studenten en wetenschappers gebruik van Excel om complexe wiskundige bewerkingen uitvoeren en volgen van grote hoeveelheden gegevens . Een eerste voordeel van Excel over hand - opgenomen spreadsheets is dat als u de gegevens in een omgeving te werken , alle gegevens op basis van die vermelding wordt automatisch in de gehele werkblad te werken .
Presentaties

PowerPoint-presentaties bieden gebruikers een visuele communicatie hulpmiddel voor in-persoon en extern gebruik . De integratie van beeld en tekst met audio- tracks en video - kwaliteit overgangen maakt bijna iedereen om een ​​professioneel ogende presentatie zonder geavanceerde training te creëren . Kunstenaars gebruiken de software om portfolio's te presenteren , terwijl zakelijke gebruikers hun producten of diensten kunnen pitchen aan nieuwe klanten door middel van een PowerPoint-diavoorstelling .