GTD is de afkorting voor " Getting Things Done , " branded organisatorische systeem van David Allen voor project-en life management . Het GTD systeem is in wezen een werkfilosofie dan kan worden aangepast aan verschillende software en offline organisatiemiddelen . Het management systeem vereist beroepsbeoefenaren een belangrijke " Inbox" gebruiken om informatie die moet worden ingediend en de individuele projecten lijsten voor elke groep taken te verzamelen . De rugzak management software , ontworpen door 37signals , is geen officiële GTD product, maar bevat een aantal tools voor het beheer van grote projecten en kan worden aangepast aan het GTD systeem passen . Wat je nodig hebt
Backpack rekening
Toon Meer Aanwijzingen
Set Up Your GTD systeem
1 Log in om je rugzak rekening ( zie bronnen ) . < Br > Pagina 2 Klik op het tabblad "Home " in de rechter zijbalk aan de bewerking optie te activeren . Hernoem de pagina op " Inbox " . Klik op " Enter" om de nieuwe pagina titel te slaan . Dit zal zijn waar u alle nieuwe informatie op te slaan .
3 Klik op het tabblad ' Lists ' in de buurt van de bovenkant van het scherm , klik op de knop "Create New List " in de zijbalk bij de boven aan de lijst pagina . Geef de lijst een titel en omvatten alle stappen voor dit project in het lichaam van de lijst . Gebruik een nieuwe lijn voor elke stap van het project .
4 Maak een aparte " Volgende Actie " lijst . Maak een nieuwe lijst net als voor reguliere projecten , maar verlaat het lichaam leeg . Dit veld zal worden bijgewerkt met informatie uit uw andere projecten .
5 Maak een andere lijst voor " Someday " projecten . Dit zal een opslagplaats voor projecten die geen specifiek tijdsbestek of prioriteit te hebben .
Beheer uw projecten
6 Regelmatig beoordelen uw projecten . Breng een korte tijd aan het begin en eind van de dag kijken over je Postvak IN .
Compleet korte taken 7 onmiddellijk . Na de GTD filosofie , compleet alle nieuwe items die kunnen worden gedaan in minder dan twee minuten terwijl u het bekijken van uw projecten .
8 Reorganiseren uw projecten . Kopiëren en plakken taken die meer betrokken zijn in het juiste project lijst . Opnieuw ordenen deze taken volgens de vervaldatum en prioriteit .
9 Bepaal uw volgende stappen . Klik op het tabblad ' Lists ' aan de bovenkant van de pagina . Scan al uw opgenomen projecten en het bepalen van de volgende stappen in elk project . Gebruik de functie voor slepen en neerzetten om deze stappen te slepen in je " Next Actions " lijst . Dit zal dienen als uw dagelijkse takenlijst en bieden een bestelsysteem voor het voltooien van het werk over verschillende projecten .
Voltooi de taken in de " Next Actions " lijst 10 . Na elke taak is voltooid , vinkt u het vakje naast de naam van de taak om deze te markeren als voltooid . Beoordelen en actualiseren dit project management systeem regelmatig .
|
