Het primaire gebruik van Groove is om bestanden te delen . Elke gebruiker heeft een aparte desktop waaraan hij kan creëren , opslaan en wijzigen van bestanden . De gebruiker kan vervolgens aanwijzen welke bestanden kunnen worden gedeeld met andere gebruikers . Een beheerder is toegewezen aan een project die bepaalt welke mensen toestemming gegeven om het project te bekijken . Bestanden, zoals Word-documenten , Excel-bestanden en OneNote notebooks kunnen worden gedeeld .
Communiceer

Binnen Groove , zijn er twee belangrijke vormen van communicatie die afwijken van de normale inter - office communicatie , die optreedt in de eerste plaats via e-mail . Groove stelt gebruikers in staat om een real-time instant messaging chat of een telefoongesprek via het internet te starten . Dit is nuttig omdat gebruikers kunnen het project te bespreken , terwijl er naar te kijken . Terwijl in de chat- functie , kan elke gebruiker het stuk van het project waaraan zij refereert plaatst .
Meetings

Meetings
kan vrijwel worden gehouden door middel van Groove . De deelnemers kunnen maken en items toevoegen aan een agenda voor de vergadering . De vergadering functionaliteit organiseert de agenda informatie , nodigt de aangewezen aanwezigen , records en deelt notulen van de vergadering , en registreert de status van de actiepunten vastgesteld door de vergadering . De vergaderingen worden geleid via de communicatie-instrumenten beschikbaar zijn binnen Groove : . Real time instant messaging of telefoon
Document Review

Als meerdere gebruikers te werken aan een project , elk zal hebben verschillende veranderingen die hij maakt om het bestand . Doordat elke gebruiker zijn eigen bureaublad hebben , worden de verschillende varianten van het bestand opgeslagen en vervolgens gedeeld voor document review . De beheerder kan vervolgens synthetiseren de stukken van het dossier van iedere gebruiker die zijn overeengekomen om een afstudeerproject te produceren .