U hebt een Excel-spreadsheet met lijnen van de gegevens over uw netwerk . U wilt graag deze informatie visueel met behulp van een Visio- diagram netwerk vertegenwoordigen zonder dat u de informatie opnieuw . Al ontmoedigende deze taak ook klinkt , is het mogelijk om een gedetailleerd netwerkdiagram in Visio met gegevens in een Excel spreadsheet . De truc ligt in het importeren van de gegevens met behulp van Microsoft Excel-werkblad als gegevensbron en het koppelen van de geïmporteerde data-elementen te vormen in Visio . Visio gebruikt deze informatie om de uitlijning van de gegevens in het Excel-spreadsheet om overeenkomende vormen in het netwerk diagram automatiseren - waardoor het proces snel en moeiteloos . Wat je nodig hebt
Microsoft Visio Professional 2010
Toon Meer Aanwijzingen
Maak de Network Diagram in Visio
1 Selecteer de " Network " sjablooncategorie van de " nieuwe " menu in Visio . Klik op " Gedetailleerde Network Diagram " sjabloon en klik op " Create" om uw keuze te bevestigen . Kopen van 2 Sleep een toepasselijke soort netwerk onder " Netwerk en randapparatuur " op weg naar het tekengebied .
< br >
Drag netwerkapparaten van de " Computers en monitoren " of "Netwerk en randapparatuur " posten op het tekengebied 3 . Gebruik de ingebouwde pijl connectoren van het type netwerk dat u geselecteerd om de apparaten te koppelen aan het netwerk .
Importeer het Excel Gegevens
4 Selecteer " Link Gegevens naar Shape " van het " " menu Data in Visio . In de "Data Selector " tovenaar , accepteer de standaard optie " Microsoft Excel-werkblad " door te klikken op " Next . "
5 Klik op de " Browse" knop om de werkmap die de gegevens uit Excel bevat selecteren uw computer en klik op ' Next ' .
6 Selecteer het juiste bereik van de gegevens uit de werkmap en klik op " Next " . Selecteer de standaardopties voor alle kolommen en rijen en klik op ' Next ' .
7 Vink het vakje aan naast de kolom in het werkblad dat uniek identificeert uw netwerk activa en klik op "Finish "
< br >
Link Excel-gegevens automatisch naar Visio Shapes
8 Selecteer " automatisch Link" uit het menu "Data " in Visio .
9 in de " automatisch Link " tovenaar , accepteer dan de standaard optie om automatisch te koppelen aan " Alle vormen op deze pagina " door te klikken op " Next . "
10 accepteer de standaardwaarden of selecteer de juiste gegevens kolom en velden vorm die moet gelijk zijn voor de koppeling te laten plaatsvinden . Klik op de knop 'Voltooien' om de instellingen te bevestigen .
|
